کلیه اسناد رسمی و همچنین قراردادها ، فاکتورها و مصوباتی که در طی فعالیت های کاری امضا می شوند ، پلمپ می شوند. انواع مختلفی از تمبر وجود دارد که هر یک از آنها برای اوراق بهادار مختلف طراحی شده اند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مهر و موم رسمی برای مهر و موم اسناد دریافت شده از سازمان های دولتی استفاده می شود. الزامات فنی برای محل قرارگیری آنها ، اندازه چاپ ، کلمات و نمادها در استاندارد ایالتی GOST R 51511-2001 تنظیم شده است. فقط سازمانهای مجاز حق استفاده از چنین تمبرهایی را دارند. شرکت ها و اشخاص تجاری مجاز به مهر و موم کردن اوراق بهادار با مهر رسمی نیستند. این مهر توسط یکی از کارمندان یک م institutionسسه دولتی بدون هیچ گونه مداخله شخصی که اسناد برای او تهیه شده است ، گذاشته می شود.
گام 2
سازمان های تجاری تمبرهای گرد معادل نمونه های رسمی دارند. برای مهر کردن سند با آن ، صبر کنید تا تمام مصوبات را تصویب کند و توسط مدیران عامل هر دو طرف امضا شود. سپس قرارداد را در صفحه آخر باز کنید. بخشی را با جزئیات شرکت پیدا کنید. آنها توسط افراد مسئول امضا می شوند. یک مهر بزنید تا بخشی یا یک چاپ کامل در لیست ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی مدیر کل موجود باشد. صبر کنید تا جوهر خشک شود. فقط در این صورت می توان ملحفه ها را با هم تا کرد. فراموش نکنید که روی تمام پیوست های اسناد و مشخصات شرکت های شریک مهر بزنید.
مرحله 3
کلیه اسناد مالی ، اقدامات و فاکتورهایی که امضای مدیر عامل شرکت در آن وجود ندارد ، باید مهر و موم شده باشد. نقش آن باید در امضای حسابدار ارشد یا شخص دیگری که مجاز به تأیید این اوراق بهادار است وجود داشته باشد.
مرحله 4
تمبر مربع استحکام تمبر گرد را ندارد. برای تعیین مالکیت یک سند استفاده می شود. به عنوان مثال ، ممکن است نام دپارتمان صادر کننده آن ، یا حتی نام کارمندی که وظایف وی شامل حفظ چنین قراردادهایی است ، نوشته شود. معمولاً در صفحه اول قرار می گیرد تا متن را لمس نکند.
