طبق قوانین روسیه ، تقریباً تمام سازمان های درگیر در فروش یا هر نوع دریافت پول از مردم ، باید صندوق های نقدی داشته باشند. در عین حال ، استفاده صحیح از آنها مهم است که توسط نهادهای نظارتی مختلف ایالت نظارت می شود.
ضروری
- - دستگاه خودپرداز؛
- - گذرنامه صندوق پول
- - قرارداد تعمیر و نگهداری.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بررسی کنید آیا صندوق پول استفاده شده در سازمان شما با قانون مطابقت دارد یا خیر. مدل صندوق باید در یک ثبت دولت خاص گنجانده شود ، که می تواند در سازمان مالیاتی یافت شود. همچنین ، صندوق پول نباید بیش از هفت سال استفاده شود - این حداکثر عمر مفید در نظر گرفته می شود ، پس از آن دستگاه باید جایگزین شود. دستگاه تهویه نیز باید کاملا سالم باشد.
گام 2
قبل از استفاده ، صندوق پول خود را در محل دفتر خدمات مالیاتی فدرال خود در محل خود ثبت کنید. گذرنامه فنی صندوق و همچنین قرارداد نگهداری آن را که باید با سازنده یا سازمان دیگری منعقد شود با خود ببرید. در محل ، یک برنامه ثبت نام برای تجهیزات ثبت پول نقد (CCP) بنویسید.
درخواست شما ظرف پنج روز بررسی می شود. پس از آن ، دوباره به اداره مالیات فدرال بیایید و یک کارت ثبت نام ویژه دریافت کنید ، که قانونی بودن استفاده از صندوق پول شما را تأیید می کند.
مرحله 3
هنگام استفاده از صندوق پول ، هنگام پرداخت ، تمام موازین قانونی را رعایت کنید. صندوق پول باید در محل دسترسی به جز component الکترونیکی مهر و موم شود تا داده های موجود در حافظه دستگاه قابل تغییر نباشد.
مرحله 4
مرتباً بررسی کنید که آیا مقدار پول در صندوق پول با شاخص های الکترونیکی آن مطابقت دارد یا خیر. این کار معمولاً در حین جمع آوری و همچنین انتقال صندوق به کارمند دیگری انجام می شود. همچنین ، هنگام پرداخت به مشتریان با استفاده از کارت بانکی ، توجه داشته باشید که صندوقدار باید رسیدها را با امضای پرداخت کنندگان نگه دارد.
مرحله 5
هنگام استفاده از صندوق ، مطمئن شوید که همیشه به مشتری چک داده می شود. امتناع از ارائه این سند مالی نقض قانون است که مجازات های مختلفی را از طرف مقامات نظارتی در پی دارد.
