طبق قوانین فعلی فدراسیون روسیه ، همه کارمندان پرونده شخصی ندارند. این شرط فقط برای کارمندان دولت اجباری است. با این حال ، بسیاری از سازمانهای تجاری نیز روشی مشابه دارند ، خصوصاً در مورد کارکنانی که دارای مسئولیتهایی هستند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
پرونده شخصی کارمند پوشه ای با کلیه مدارک لازم (درخواست کار ، پرسشنامه یا برگه شخصی سوابق پرسنل ، زندگینامه یا رزومه ، کپی دستور کار ، دستور مشوق ها و مجازات ها و …) است. بنابراین ، برای تدوین آن ، تمام نسخه های لازم را حذف کرده و نسخه های اصلی آن را از کارمند بگیرید.
گام 2
جلد پرونده شخصی باید در فرم تعیین شده توسط GOST 17914-72 تنظیم شود. درست است ، در حال حاضر (به ویژه در سازمان های تجاری) این همیشه رعایت نمی شود. اما برای جلوگیری از سو mis تفاهم و مشکلات مقامات نظارتی ، لازم است اطمینان حاصل شود که پوشش پرونده شخصی حاوی حداقل اطلاعات لازم است.
مرحله 3
در سمت راست و بالای جلد ، شماره سریال کیس (معمولاً شماره پرسنل) را بنویسید. تحت این شماره است که یک پرونده شخصی در "کتاب (ژورنال) حسابداری امور شخصی" ثبت می شود. این کتاب باید حاوی اطلاعات زیر باشد: شماره سریال ، نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارمند و همچنین تاریخ ثبت پرونده و تاریخ حذف پرونده از ثبت.
مرحله 4
در بعضی از سازمان ها ، علاوه بر شماره ترتیب (پرسنل) پرونده در گوشه سمت راست بالای جلد ، ستون ها را نیز پر می کنند: "صندوق شماره _" و "موجودی شماره _".
مرحله 5
در وسط جلد ، نام کامل سازمان را بنویسید. به عنوان مثال ، شرکت با مسئولیت محدود وستوک. در زیر آن نام اختصاری سازمان وجود دارد: "LLC" Vostok "، و حتی پایین تر - نام واحد ساختاری محل کار کارمند. به عنوان مثال: "بخش تأمین". در زیر این داده ها ، نشان داده شده است: "پرونده شخصی شماره …" - مطابق با شماره پرسنل ذکر شده در قسمت بالا سمت راست. بلافاصله پس از این ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمند را در پرونده اصلی بنویسید.
مرحله 6
نوشته های زیر باید در گوشه پایین سمت راست جلد پرونده شخصی قرار بگیرند:
- "تاریخ شروع" ؛
- "تاریخ انقضا"؛
- "در _ ورق" ؛
- "نگاه داشتن _".
