ژورنال سفارش ژورنالی است که برای شکل خاصی از حسابداری استفاده می شود و به شکل جدول شطرنج ایجاد می شود. در این حالت ، سوابق باید به صورت مستندات یا مجموع هر ماه از صورتهای تجمعی خاص دریافت شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای هر سفارش مجله جداگانه یک پوشه ایجاد کنید که می توانید آن را در طول سال مالی پر کنید. ساختار سفارش حسابداری در شرکت معمول ترین است. به طور معمول ، در برنامه های ویژه اتوماسیون حسابداری استفاده می شود.
گام 2
کلیه نتایج معاملات تجاری را در سفارش ژورنالی "صندوقدار" تحت شماره 1 وارد کنید. برای این کار ، از نتایج بدست آمده در حساب 50 به نام "صندوقدار" استفاده کنید. ژورنال باید 1 ماه نگهداری شود. در همان زمان ، به طور دوره ای تمام اسناد نقدی را در آن بایگانی کنید (انواع سفارشات نقدی هزینه قبض و رسید ، یک برگ اعمال شده از دفتر نقد). در اینجا باید در نظر داشت که دفتر پول نقد یک سند جداگانه است.
مرحله 3
سفارش شماره 2 مجله شماره 2 را تشکیل دهید: "بانک". به نوبه خود ، لازم است کلیه صورتهای بانکی را بهمراه پیوست در قالب دستورالعمل های پرداخت بایگانی کنید.
مرحله 4
لطفا توجه داشته باشید که 10 فرم استاندارد مجله سفارش وجود دارد. هر یک از آنها باید اجازه دهد ، با کمک یک رکورد ، عملیات مربوط به دو حساب را همزمان - بدهی و اعتبار انجام دهد. تمام ورودی های این اسناد باید بر اساس اطلاعات اسناد اولیه یا گزارش های موجود با اشخاص مسئول مالی ، صورت های بانکی و غیره تأیید شده و به درستی اجرا شده باشد.
مرحله 5
داده های زیر را در مورد اسنادی که در ژورنال های سفارشی ثبت می شوند نشان دهید: تاریخ ضبط ، تعداد ژورنال سفارش ، شماره خط در ژورنال قبلاً استفاده شده ، که ضبط شده است. لطفاً توجه داشته باشید که این مجلات باید توسط اعتبار تهیه شوند ، یعنی ثبت گردش اعتبار برای هر حساب ترازنامه منفرد باید متناسب با حسابهای بدهکار موجود باشد. تمام معاملات مربوط به اعتبار یک حساب خاص مطابق با بدهی حساب ها را در آنها منعکس کنید.
