بیشتر حرفه های تایپ به سواد رایانه ای نیاز دارند. متخصصان باید از تمام ویژگی های ویرایشگر Word ، به ویژه موارد مورد نیاز و نحوه قالب بندی سند ، آگاهی داشته باشند.
چرا باید بتوانید متن را به درستی قالب بندی کنید
این سند که فقط با استفاده از صفحه کلید تایپ می شود ، مانند مجموعه ای از جملات به نظر می رسد که در آن درک ایده اصلی نویسنده و همچنین جستجوی منطق استدلال وی دشوار است. برای تسهیل خواندن و به خاطر سپاری ، ویرایشگر Word و سایر برنامه های مشابه قالب بندی متن را فراهم می کنند ، از جمله تجزیه پاراگراف ، برجسته سازی خط قرمز ، وجود تورفتگی ها و برجستگی ها ، ستون ها ، جداول ، لیست ها و برخی دیگر از نکات
ظرایف خصوصی قالب بندی سند
روش اصلی تقسیم سند به چندین قسمت منطقی کامل ، قرار دادن علائم پاراگراف است که با فشار دادن دکمه Enter انجام می شود. برای سهولت در خواندن ، هر پاراگراف باید با یک خط قرمز - تورفتگی شروع شود ، که به دو روش انجام می شود. اندازه بهینه آن 1.25 سانتی متر است و این دقیقاً به همان اندازه است که باید نشانگر ساعت شنی بالایی که روی خط کش افقی قرار دارد را با نشانگر ماوس جابجا کنید. روش دیگر از طریق منویی است که در بالای پنجره قرار دارد: دکمه "قالب" - خط "پاراگراف" - تب "تورفتگی و فاصله" - ستون "تورفتگی". شما باید مقدار لازم را در سلول "خط اول" تنظیم کنید ، سپس "OK" را کلیک کنید.
برای جابجایی تمام متن ، نه فقط خط قرمز ، پایین ساعت شنی را به میزان لازم حرکت دهید. به این ترتیب ستون "به کی و از کی" با حروف قالب بندی می شود. با دنبال کردن مسیری که در بالا توضیح داده شد و قرار دادن اعداد در ستون "Indent" در سلولهای "چپ" یا "راست" می توان همین عمل را انجام داد.
برای اینکه متن به طور یکنواخت کل سند را پر کند و به حاشیه سمت چپ آن نرود ، می توانید آن را در عرض صفحه توزیع کنید. برای انجام این کار ، پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کرده و بر روی دکمه "متناسب با عرض" در نوار قالب کلیک کنید. به نظر می رسد یک مربع از راه راه های افقی است. در همان مکان ، می توانید متن را برای عنوان متمرکز کنید یا آن را به شکل یک نمودار به سمت راست تغییر دهید.
عملکرد لیست وقتی راحت است که باید تعداد زیادی از موارد را لیست کنید و همچنین موارد جدیدی را بعد از ایجاد به وسط لیست اضافه کنید: شماره گذاری به طور خودکار تغییر می کند. لیست شماره گذاری شده یا گلوله ای را می توان با استفاده از دکمه های مربوطه در صفحه قالب بندی یا از طریق دستور "لیست" در منوی "قالب بندی" تنظیم کرد.
علاوه بر توابع ذکر شده ، در یک ویرایشگر متن ، می توانید اندازه و نوع قلم را تغییر دهید ، آن را به تجارت نزدیکتر کنید یا برعکس ، به تبریک بگویید ، بخشی از سند را با زیرخط ، حروف کج ، پررنگ یا رنگ برجسته کنید ، داده ها را کاهش دهید به یک جدول ، و همچنین اقدامات تخصصی دیگر (قرار دادن تصاویر ، نمودارها).
