ایجاد یک شرکت با توسعه و تهیه پیش نویس تعدادی از اسناد همراه است که اسناد تشکیل دهنده محسوب می شوند. صحت شکل گیری آنها مستقیماً به این بستگی دارد که موسسان یک سازمان جدید در هنگام ثبت نام در سازمان بازرسی مالیاتی با چه مشکلاتی روبرو می شوند.
معمول است که اسناد تشکیل دهنده را اسنادی می نامند که اساس فعالیت هر شخص حقوقی است. ماده 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه مستقیماً توضیح می دهد که امروز سند تشکیل دهنده را می توان در نظر گرفت:
- منشور
- تفاهم نامه همکاری ؛
- هر دو این اسناد.
تفاوت بین آنها این است که تفاهم نامه همکاری بین چندین شرکت کننده منعقد می شود و منشور فقط توسط آنها تصویب می شود. ترکیب اسناد تشکیل دهنده لازم و همچنین تفاوتهای ظریف ثبت آنها صرفاً به شکل سازمانی و قانونی انتخاب شده توسط شرکت بستگی دارد.
مرجع مراجعه به اسناد تشکیل دهنده ضروری چیست؟
هنجارهای قوانین مربوطه به دقت تمام نوع اسنادی را كه در هر مورد خاص سازنده تلقی می شوند ، در نظر می گیرند. بنابراین ، مشارکت تجاری می تواند فعالیتهای مجاز را فقط بر اساس تفاهم نامه و شرکتهای خصوصی و انواع انجمنهای اشخاص حقوقی - بر اساس دو سند همزمان انجام دهد. امروزه فقط برای یک حلقه محدود از سازمانهای غیر انتفاعی استثنا قائل شده اند. قانون فعلی پیش بینی کرده است که گاهی اوقات آنها می توانند بر اساس این آیین نامه کار کنند.
چه اطلاعاتی باید در اسناد تشکیل دهنده وجود داشته باشد؟
اول از همه ، آنها نام سازمان ، آدرس قانونی و محل آن ، روش سازماندهی فعالیتهایی را که برای آنها ایجاد شده است ، به ویژه انتخاب یا انتصاب مدیریت شرکت ، نشان می دهند. هدف از فعالیت و موضوع آن باید فقط برای سازمان های غیر انتفاعی ، تعدادی از شرکت های واحد و همچنین برخی از شرکت های تجاری تجویز شود. سازمانهای دیگر نیز می توانند این اطلاعات را در اسناد تشکیل دهنده منعکس کنند ، اما قانونگذاران آنها را ملزم به انجام این کار نمی کنند.
در این تفاهم نامه معمولاً اطلاعاتی در مورد روش ایجاد یک شرکت ، مشخصات فعالیتهای مختلف آن ، شرایط انتقال املاک توسط موسسین ، روند پذیرش شرکت کنندگان جدید در شرکت یا برداشت یکی از موسسین منعکس می شود. از ترکیب آن ، و همچنین سوالات مربوط به روش توزیع سود یا پوشش ضررهای احتمالی.
هدف از اسناد تشکیل دهنده تنظیم کلیه جنبه های مربوط به تشکیل شرکت ، فعالیت های فعلی آن ، مشخصات تنظیم جریان های مالی تولید شده توسط سازمان و همچنین در صورت لزوم محدود کردن یا خاتمه کامل فعالیت ها است. بدیهی است که هرچه جزئیات این اسناد با جزئیات بیشتری در اسناد تشکیل دهنده منعکس شود ، خطر اختلاف نظر بین شرکت کنندگان شرکت در مورد موضوعاتی که در طی فعالیت های آن بوجود می آیند ، کمتر خواهد بود. واضح است که پیش بینی کاملاً تفاوت های ظریف غیرممکن است ، بنابراین ، تعدادی از مسائل فنی با تنظیم انواع مقررات و دستورالعمل های داخلی تنظیم می شود. نکته اصلی این است که آنها با اسناد تشکیل دهنده شرکت در تضاد نیستند.
