نامه ها بخشی از فرهنگ بشری است. و برای اینکه شما نادان شناخته نشوید ، باید بتوانید نامه بنویسید. حتی ارتباط بیش از حد ساده از طریق ایمیل برای شخصی که به خود و گفتگوی خود احترام می گذارد به هیچ وجه دلیلی برای غفلت از برخی از قوانین ژانر نامه نیست.
لازم است
- - کاغذ؛
- - یک خودکار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با ذهن تازه نامه بنویسید. اگر این نامه عصرانه نوشته شده است یا به دلیل احساسات شدید ، خیلی تنبل نباشید که آن را در عرض چند ساعت (صبح) بازخوانی کنید و فقط در این صورت تصمیم بگیرید که آیا می توانید متن را برای مخاطب ارسال کنید یا خیر. همچنین ، اگر احساس خوبی ندارید ، ناراحت هستید ، وقت کافی ندارید که به دقت درباره آنچه قرار است ارائه دهید ، شروع به نوشتن کنید.
گام 2
نامه خود را با یک سلام آغاز کنید. سلام "عصر بخیر" ، "سلام" و موارد مشابه ایده آل خواهد بود. اگر نامه غیررسمی باشد یا ارتباط شما با گیرنده غیررسمی باشد ، سلام کردن با استفاده از "سلام!" مجاز است. این سلام و احوالپرسی معمولاً با درخواست تجدیدنظر از مخاطب به نام انجام می شود: "سلام ، عزیز (محترم) سمیون سمیونویچ."
مرحله 3
خودتان را معرفی کنید. این امر خصوصاً درصورتی مناسب است که با یک مقام مسئول تماس بگیرید ، برای اولین بار با کسی نامه بنویسید و در بسیاری موارد دیگر. بدون مقدمه فقط در صورتی می توانید این کار را انجام دهید که گیرنده دوست فامیل (خویشاوندی) شما باشد که از مدت ها قبل با او مکاتبه کرده اید.
مرحله 4
افکار خود را به روشنی ، واضح و روشن تنظیم کنید و جایی برای ابهام باقی نگذارید. سعی کنید هنگام نوشتن نامه خود را به جای مخاطب قرار دهید. آیا عبارتی توهین آمیز تلقی نمی شود یا جمله ای سو mis تفاهم نمی شود؟
مرحله 5
درست بنویسید سعی کنید از اشتباهات دستوری و املایی خودداری کنید. همیشه می توانید هجی کردن کلمات ناآشنا را با استفاده از فرهنگ لغت بررسی کنید. به یاد داشته باشید که بی سوادی باعث می شود در مقابل مخاطب ظاهر خوبی نداشته باشید. تعداد کمی از افراد جدی می گیرند که می تواند در یک کلمه 2 اشتباه کند.
مرحله 6
وقتی نامه خود را تمام کردید ، حتما خداحافظی کنید. احترام خود را نسبت به مخاطب ابراز کنید - به عنوان مثال ، با عبارت "با احترام" ، و حتماً مشترک شوید. این همان قانون "طلایی" شستن دست ها قبل از غذا خوردن است. علاوه بر این ، امضا ، هنگامی که به یک نامه کاغذی می رسد ، باید تا حد ممکن خوانا باشد.
مرحله 7
اگر چیزی را از دست داده اید ، می توانید متن را در انتهای نامه اضافه کنید. فقط قبل از اضافه کردن "p.s." ، که به معنای "متن" - "بعد از نامه" است.
