نامه استعلام بخشی از مکاتبات تجاری بین سازمان ها یا بین سازمان ها و شهروندان است. هدف اصلی آن بدست آوردن اطلاعات یا اسناد رسمی توسط نویسنده از مخاطب است. هنگام درخواست کتبی ، قوانین خاصی باید رعایت شود.
لازم است
- - فرم شرکت ؛
- - کاغذ A4 ؛
- - رایانه ای که ویرایشگر متن بر روی آن نصب شده است.
- - چاپگر؛
- - پاکت نامه
دستورالعمل ها
مرحله 1
پیش نویس نامه را تهیه کنید. اگر از طرف سازمانی درخواستی را ارسال می کنید ، از سربرگ استفاده کنید. یک درخواست خصوصی را می توان با دست نوشته یا روی کاغذ ساده A4 چاپ کرد.
گام 2
یک سربرگ برای نامه ایجاد کنید. این شامل جزئیات هر دو طرف ، عنوان ، درخواست تجدید نظر است. اطلاعات مربوط به مخاطب نامه را در سمت راست ، در گوشه بالای صفحه قرار دهید. موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول رسمی را که درخواست به او ارسال شده است ، لیست کنید ، به عنوان مثال ، "به رئیس گروه آموزش اداره امور منطقه تومسک ، دوم ایوانف".
مرحله 3
نحوه ارائه مشخصات نویسنده نامه به وضعیت حقوقی وی بستگی دارد. اگر فرستنده درخواست سازمانی باشد ، اطلاعات مربوط به آن در فرم در گوشه بالا سمت چپ آورده می شود. شهروندی که به طور مستقل درخواست تجدیدنظر رسمی را تهیه می کند ، باید بلافاصله پس از مشخصات مخاطب ، اطلاعات خود را درج کند: نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی ، آدرس ثبت نام و محل زندگی واقعی ، شماره تلفن تماس. به عنوان مثال: "به مدیر کل LLC" شرکت مدیریت "I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich ، ثبت شده در آدرس: Izhevsk ، خیابان اول ، م. 1 ، ص. 1 ، اقامت در آدرس: g. Izhevsk ، خیابان Vtoraya ، 2 ، apt. 2 ، تلفن: 33-33-33 ".
مرحله 4
عنوان ایمیل خود را فرموله کنید. این باید به طور خلاصه ماهیت درخواست را منعکس کند ، به عنوان مثال: "در مورد ارائه اطلاعات در مورد میانگین کارکنان تیم برای نیمه اول سال." یک عنوان در سمت چپ زیر جزئیات سازمان خود تایپ کنید. این عنصر در درخواست خصوصی استفاده نمی شود.
مرحله 5
2-3 خط از عنوان نامه یا از مشخصات طرفین خارج شده و درخواست تجدیدنظر را برای مخاطب بنویسید. در درخواست سازمان ، از فرم تجارت استفاده کنید: "ایوان ایوانویچ عزیز!" یا "آقای ایوانف عزیز!" یک شخص می تواند در این سطر فقط نوع درخواست تجدیدنظر را ذکر کند ، بدون ذکر نام و نام خانوادگی خبرنگار ، به عنوان مثال "درخواست" یا "درخواست اطلاعات" یا "درخواست اطلاعات".
مرحله 6
متن نامه خود را بنویسید. در آن ، به طور خلاصه وضعیت مربوط به ارسال این درخواست را شرح دهید ، نیاز به ارائه اطلاعات درخواستی را برای شما توجیه کنید. افکار و حقایق را به درستی و بدون احساس بیان کنید. در صورت لزوم ، به قوانین قابل تضمین حق خود برای دریافت اطلاعات رسمی مراجعه کنید.
مرحله 7
می توانید کپی اسناد را به نامه ضمیمه کنید. در متن بعد از قسمت اصلی ، حتماً تعداد پیوست ها و حجم هر یک را مشخص کنید ، به عنوان مثال: "پیوست ها: 1. یک نسخه از گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه در 1 صفحه. در 1 نسخه 2. یک کپی از سند ازدواج ، 1 برگ. در 1 نسخه."
مرحله 8
لطفاً تاریخ و امضای شخصی را در پایان درخواست خود اضافه کنید. سندی که از طرف سازمان ارسال می شود توسط رئیس امضا می شود. شماره و تاریخ نامه خروجی را در خط ویژه فرم مشخص کنید.
مرحله 9
پیش نویس درخواست را بررسی کنید ، خطاها را اصلاح کنید. سازمانها معمولاً باید نامه ای را با کارمندان مسئول هماهنگ کنند. سپس نسخه ویرایش شده را چاپ کرده و از طریق پست الکترونیکی ارسال کنید.
