تشکر نامه ها برای ابراز سپاس از همکاری موثر و سودمند متقابل ، برای انجام هر گونه درخواست و برگزاری یک رویداد نوشته شده است. در هر حالت ، از نوبت های خاصی از سخنرانی استفاده می شود ، بسته به شرایط ، خروج از لحن رسمی مجاز است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تشکر نامه بر روی سربرگ رسمی سازمان چاپ شده و همیشه از قسمتهای زیر تشکیل شده است. اول ، هر چنین نامه ای حاوی اطلاعاتی در مورد شخص یا شرکتی است که قدردانی از آن ابراز می شود. پس از تجدیدنظر ، این نامه توضیح می دهد که دقیقاً از چه چیزی قدردانی می شود. متن می تواند از چند کلمه تا یک صفحه از متن تایپ شده باشد. در انتهای نامه باید امضای شخص تشکر کننده و مهر سازمان درج شود.
گام 2
در نامه تشکر از همکاری ، شما از عباراتی مانند "ما از همکاری مشترک با شرکت شما بسیار قدردانی می کنیم" ، "از طرف شرکت ما ، از کارکنان سازمان" نام "برای همکاری و همکاری مشترک سودمند استفاده می کنم" ، "ما از شایستگی و حرفه ای بودن کارکنان شما سپاسگزاریم." این امکان وجود دارد که خدمات ویژه ای را از کارمندان خاص سازمان شریک به شرکت خود اختصاص دهید. لطفاً در نامه توجه داشته باشید كه خدمات ارائه شده توسط این شركت همیشه از بالاترین كیفیت ، به موقع برخوردار بوده و كاركنان با دقت و كمك مفید هستند.
مرحله 3
به شکل آزادتر از طرف رئیس شرکت یا رئیس بخش پرسنل نوشته شده است. در چنین نامه ای از عبارات "من واقعاً خوشحالم که شما را استخدام کردم" ، "من می خواستم از شما برای یک کار خوب تشکر کنم" ، "من بسیار خوشحالم که شما را به عنوان بخشی از تیم ما می بینم" استفاده کنید. در نامه ویژگی های حرفه ای کارمند ، توانایی او در تصمیم گیری دشوار و انجام کارآمد وظایفی را که به او محول شده است ، یادداشت کنید.
مرحله 4
نامه های تشکرآمیز برای معلمان و اساتید نیز نوشته می شود. در آنها ، به نمایندگی از شرکت یا دانشگاه ، از آموزش متخصصان جوان ، سازماندهی تمرین دانشجویان موسسه یا کمک به برگزاری یک المپیاد یا یک کنفرانس علمی قدردانی می شود. توجه داشته باشید که به لطف این معلم ، دانش آموزان و دانش آموزان سطح بالایی از دانش را نشان می دهند ، در بسیاری از پروژه های مهم شرکت می کنند.
مرحله 5
برای تشکر از نمایشگاه ، کنسرت ، سفر و سایر رویدادهای مشابه ، تشکر نامه نیز نوشته شده است. آنها بیانگر اهمیت و به موقع بودن سازمان بودند. توجه داشته باشید که آماده سازی بدون نقص بود و شرکت کنندگان را تحت تأثیر قرار داد.