بحران مالی ، نقض شرایط عرضه ، کندی بانک ها - هزار دلیل می تواند منجر به وضعیتی شود که شخص مجبور شود عدم امکان تسویه حساب به موقع را در چارچوب توافق نامه هایی که قبلاً امضا شده است ، بپذیرد. در چنین مواردی ، برای جلوگیری از استفاده مجازات های طرف مقابل یا حتی فسخ قرارداد ، باید در مورد مشکلات پیش آمده به شریک هشدار دهید و درخواست تأخیر در پرداخت کنید. بهتر است یک درخواست کتبی در قالب ضمانت نامه تنظیم کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
چنین نامه ای ممکن است نیاز باشد که هم توسط سازمانی برای جلوگیری از طرح دعوا به دلیل نقض برنامه تسویه حساب و هم توسط شخصی برای تماس با بانک با درخواست تغییر ساختار سیستم پرداخت وام. در هر صورت فرم نامه تقریباً یکسان خواهد بود.
گام 2
در سازمان ، از سربرگ شرکت خود با جزئیات پر شده برای تایپ استفاده کنید ، این امر شما را از تایپ دستی آنها نجات می دهد. با تعیین مشخصات مخاطب در گوشه سمت راست بالای برگ و مطابق با قوانین عمومی پذیرفته شده برای پردازش اسناد تجاری ، نوشتن نامه را شروع کنید. نام شرکت را در اینجا وارد کنید. بعد ، در قالب "به کسی" ، موقعیت سر ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی و نام خانوادگی وی را بنویسید. علاوه بر این ، در قسمت مقدماتی ، شماره خروجی سند و تاریخ تنظیم آن را ذکر کنید.
مرحله 3
در ابتدای قسمت اساسی نامه ، حتما جزئیات توافق نامه (شماره ، تاریخ انعقاد) را ذکر کرده و طرفین قرارداد را نام ببرید. در مرحله بعد ، تعهدات پرداختی را که مطابق با شرایط توافق انجام نمی شوند ، فهرست کنید. شرایط خود را شرح دهید و بخواهید تاریخ پرداخت را به تعویق بیندازید. در اینجا می توانید شرایطی را که می خواهید به تعویق اندازید را نیز مشخص کنید. این ممکن است درخواستی برای عدم مجازات اعمال شود ، یا برعکس ، موافقت با پرداخت سود است.
مرحله 4
در پایان ، اصطلاحی را بنویسید که در آن تضمین می دهید محاسبه کاملی انجام دهید. نامه را امضا کرده و امضا را داخل پرانتز رونویسی کنید. برای سازمان ها ، محلی را برای امضاها آماده کنید ، اشخاص مجاز به امضای اسناد مالی (مدیر ، حسابدار ارشد).
