جلسات تجاری همیشه توسط شرکای تجاری اجباری در نظر گرفته نمی شوند ، زیرا کارهای زیادی برای انجام وجود دارد. برای اطمینان از حضور همه افراد مناسب ، نامه جلسه باید به شیوه ای اقناعی تنظیم شود. از این طریق می توانید رفتار و برنامه های افراد دیگر را تحت تأثیر قرار دهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه را به گیرنده نامه اعلام کنید که درخواست او را خوانده اید. اگر مخاطب منتظر نوعی واکنش باشد ، استفاده از این روش مناسب است و حل سال وی در یک جلسه شخصی راحت تر است. از این فرصت استفاده کنید ، با آن شخص تماس بگیرید و به او بگویید که نامه ای با توضیحات ارسال کرده است. در این حالت می توانید مطمئن باشید که پیام با دقت خوانده می شود.
گام 2
درک درستی از مشکلات حل شده بیان کنید. در چند جمله توصیف کنید که نظر خود را در مورد مرتبط بودن و به موقع بودن سوالات مطرح شده به اشتراک بگذارید.
مرحله 3
مزایای حضور در جلسه آینده را ذکر کنید. حداقل پنج دلیل پیدا کنید که چرا شخص می خواهد زمانی را برای این رویداد اختصاص دهد. این دلایل باید از دیدگاه طرف مقابل فرموله شود. به عنوان مثال ، یک متخصص می آید که به طور خاص در همه موارد مشاوره خواهد داد ، اما در آینده نزدیک فرصت دیگری برای ملاقات با او وجود نخواهد داشت. دلایل را به ترتیب اهمیت نزولی مرتب کنید.
مرحله 4
درباره استدلالهای اضافی به نفع پیشنهاد به ما بگویید. اکنون می توانید دلایلی را بیان کنید که برای مخاطب چندان مهم نیستند ، اما بر رفتار وی تأثیر می گذارند. به عنوان مثال ، یک مدیر بخش به یک جلسه دعوت می شود ، که مطمئناً در صورت غیبت کسی توجه خواهد کرد. برای اینکه اعتبار خود را از بین نبرید ، بهتر است این رویداد را از دست ندهید.
مرحله 5
یک روش بازخورد ساده و به راحتی در دسترس را نشان دهید. مخاطب ممکن است س questionsال ، پیشنهاد یا توضیحاتی داشته باشد. به او فرصت دهید فوراً با مسئول تماس برقرار شود و اطلاعات تماس را جستجو نكند.
