نامه ها با توجه به مدل آمریکایی کاملاً متفاوت از روشی است که طبق استانداردهای روسیه انجام می شود. قوانین خاصی برای نوشتن نامه های تجاری به انگلیسی و سایر زبان های اروپایی وجود دارد. شما باید بدانید و یاد بگیرید که برای انجام این کار کلیشه های خاصی را به کار ببرید.
ضروری است
- - کامپیوتر؛
- - نوشتن لوازم جانبی ؛
- - کاغذ؛
- - پاکت نامه
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای نوشتن نامه خود کاغذ سفید یا خاکستری انتخاب کنید. رنگ قلم بهتر است روی سیاه یا آبی تنظیم شود. اگر در حال تایپ نامه روی رایانه هستید ، باز هم باید آن را با دست امضا کنید. توصیه می شود یک پاکت را بر اساس رنگ کاغذ انتخاب کنید. روی آن موارد زیر را به ترتیب نشان داده شده پر کنید: • عنوان و هویت مخاطب ؛ • نام مختصر یا کامل سازمان ؛ • نام خانه و خیابان ؛ • شهر ؛ • شهرستان (انگلستان) یا ایالت (ایالات متحده آمریکا) ؛ • کد پستی (کد پستی) ، کشور …
گام 2
نامه را با آدرس و نام فرستنده پر کنید. سپس تاریخ را در گوشه بالا سمت راست با 2 خط زیر آدرس امضا کنید. به عنوان مثال: 12th February، 2006؛ 2006-12-02 (ایالات متحده آمریکا) ؛ 12 فوریه 2006. آدرس و نام کامل گیرنده نامه را وارد کنید. این کار 2 خط زیر تاریخ در سمت چپ ورق انجام می شود. در همان قالب آدرس فرستنده نوشته شده است. نام گیرنده باید به این ترتیب نوشته شود: نام ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، رتبه.
مرحله 3
مراقب آدرس گیرنده نامه باشید: آقای - مرد (متاهل / مجرد) ، خانم آیا یک زن متاهل ، خانم یک زن بدون ازدواج و خانم یک زن است که وضعیت ازدواج برای ما مشخص نیست.
مرحله 4
سلام بنویسید توصیه می شود آن را 2 خط زیر آدرس سمت چپ شروع کنید. رایج ترین کلیشه های تبریک عبارتند از: آقا عزیز ؛ آقایان خانم عزیز؛ جناب آقای. کالینز جی عزیز اگر کلمه my (my) را قرار دهید ، معنای آن یک حرف از ماهیت شخصی است. موضوع درخواست تجدیدنظر را در دو خط زیر مشخص کنید: Re: ، Subject: یا Fw:.
مرحله 5
متن اصلی نامه را نیز پر کنید. بهتر است هر پاراگراف از این بخش را با یک تورفتگی 5-4 حرفی بنویسید. از فاصله 1.5 استفاده کنید. ابتدا هدف نامه را بیان کنید. در اینجا چند مثال مرتبط آورده شده است: • با تشکر از نامه شما… • فقط چند کلمه به to
مرحله 6
در پایان قسمت اصلی ، معمولاً ابراز امیدواری برای ارتباط ، مکاتبه یا همکاری بیشتر است. در اینجا چند کلیشه برای این کار مفید است:
مرحله 7
همچنین خط آخر را در وسط ورق 2 خط زیر بدنه بنویسید. فقط حرف اول را بزرگ بزنید. با کاما ، نام و امضا پایان دهید. چند مثال: • با احترام ، … • با احترام ، … • با احترام ، …
مرحله 8
امضا کنید به عنوان یک قاعده ، بهتر است آن را با دست درست زیر خط پایان بگذارید. اگر این یک نامه نگاری تجاری است ، باید نام سازمان ، نام و موقعیت خود را بنویسید.
