هنگام تهیه سند اصلی (برنامه ، قرارداد استاندارد ، سفارش و غیره) ، باید به یاد داشته باشید که اگر لازم است اسناد توضیحی و شفاف را به آن ضمیمه کنید ، باید به درستی تنظیم شوند. عدم رعایت قوانین می تواند سند اصلی را از نظر قانونی فاقد اعتبار کند. بنابراین ، مراقب باشید و به یاد داشته باشید که اقدامات مربوط به تهیه برنامه ها به شدت تنظیم شده و نیاز به رعایت دقیق استانداردهای GOST R 6.30-2003 دارند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا اسنادی را که باید ضمیمه سند اصلی (نامه ، قرارداد و غیره) شوند ، تهیه کنید. اینها می توانند نمودارهایی باشند (جداول ، لیست ها ، کنش ها و غیره) ، چاپ شده در برگ های جداگانه ، چندین ورق را در یک سند یا بروشور بسته کنید. مطابق با توصیه های مربوط به طراحی برنامه های ذکر شده در GOST ، آنها را شماره گذاری کنید.
گام 2
روی هر یک از این اسناد ، ضمیمه را علامت گذاری کنید. در صفحه اول سند ، در گوشه بالا سمت راست "ضمیمه شماره" بنویسید و یک شماره سریال قرار دهید. بلافاصله در زیر آن ، نام سند اداری "به قرارداد خدمات" و جزئیات آن (شماره و تاریخ امضا) را بنویسید.
مرحله 3
یک یادداشت در مورد برنامه در سند اصلی قرار دهید. این را می توان در متن بخش مناسب سند اداری انجام داد. به عنوان مثال ، هنگام لیست تصمیمات اتخاذ شده ، در انتهای هر پاراگراف پیوندی ایجاد کنید که شماره برنامه مربوط به موضوع مورد بررسی را نشان دهد. با این حال ، در اکثر موارد ، لیست در انتهای سند اصلی جای خواهد داشت. در این حالت ، قسمت "ضمیمه" بلافاصله زیر متن اصلی ، اما قبل از امضاها قرار می گیرد.
مرحله 4
بلافاصله پس از مشخص کردن عنوان بخش ، لیستی از اسناد پیوست شده را قرار دهید و آن را در قالب یک لیست شماره دار پر کنید. در آن ، نام ، تعداد برگها و نسخه ها را ذکر کنید ، فراموش نکنید که شماره گذاری را انجام دهید. تعداد برگهای بروشور نیازی به ذکر نیست. برای اسنادی با پیوست های خاص خود ، باید در این مورد یادداشت کنید. در این حالت ، تعداد کل ورق ها ، یعنی "کل" را نشان دهید.
