فعالیت هر شرکتی بدون مکاتبات تجاری غیرقابل تصور است. به طور طبیعی ، مانند تمام اسناد رسمی ، طراحی نامه تجاری ، محتوای آن ، سبک و زبان آن کاملاً تنظیم می شود. چنین الزاماتی هم برای خود نامه و هم برای "عنوان" آن اعمال می شود - اطلاعاتی که قبل از متن اصلی است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
الزامات کلی مدارک تجاری را مرور کنید. سند اصلی قانونی امروز GOST R 6.30-2003 است ، این سند برای انواع اسناد یکپارچه ، که شامل نامه های تجاری است ، اعمال می شود. الزاماتی را که هنگام نوشتن سربرگ نامه باید بدانید بررسی کنید ، بدانید چه مواردی در این مورد وجود دارد ، الزامات مورد نیاز اسناد ، سربرگ ها.
گام 2
برای نوشتن نامه های رسمی تجاری ، از سربرگ تجاری خود استفاده کنید ، که باید روی یک ورق سفید نوشتاری A4 چاپ شود. فرم باید حاوی آرم و نام کامل شرکت شما ، مشخصات آن ، آدرس پستی ، شماره تماس ، نمابر و آدرس پست الکترونیکی باشد که می توانید با دولت تماس بگیرید. اگر نماینده یک سازمان دولتی هستید ، به الزامات مربوط به تصویر نشان فدراسیون روسیه توجه کنید که در GOST R 6.30-2003 نیز تنظیم شده است.
مرحله 3
در سربرگ نامه ، در گوشه بالا سمت چپ ، یک زمینه برای سربرگ نامه وجود دارد. در آن ، شما باید سوالی را که در متن اصلی نامه در نظر گرفته می شود ، در یک جمله تنظیم کنید. وی به مدیر یا مقام دیگری که نامه به وی خطاب شده کمک خواهد کرد تا تعیین کند چه کسی را به عنوان مشاور در مورد موضوع مورد بررسی دعوت کند یا چه کسی حل و فصل موضوع این نامه را به وی بسپارد.
مرحله 4
در گوشه بالا سمت راست ، موقعیت ، سازمان ، نام خانوادگی و حروف اول مخاطب را بنویسید ، کد پستی و آدرس مورد نیاز برای ارسال نامه را نشان دهید. اگر مخاطب شما دارای عناوین علمی باشد ، می توان آنها را در جلوی نام او نیز منعکس کرد.
مرحله 5
درخواست تجدیدنظر نیز در عنوان نامه وارد شده است. آن را با کلمات: "عزیز …" شروع کنید و با نام و نام مستعار به مقام رسمی مراجعه کنید. اگر آنها را نمی شناسید ، می توانید با تماس با دبیرخانه سازمانی که نامه را در آن می نویسید ، از آنها مطلع شوید.
