برای ثبت فرم اسناد سازمان ها و شرکت ها ، قوانین خاصی وجود دارد. الزامات سختگیرانه تری به اسناد و مدارک ادارات دولتی تحمیل می شود. اگر می خواهید یک سربرگ برای شرکت خود تهیه کنید ، می توانید از محاسبه اندازه حاشیه بر حسب میلی متر صرف نظر کرده و موقعیت آرم یا سایر عناصر موجود در صفحه را با خط کش بررسی کنید. کافی است فقط به سبک پذیرفته شده اسناد تجاری پایبند بمانید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در بالای صفحه ، اطلاعات مربوط به کسب و کار خود را ارسال کنید. فرم ثبت نام ، نام شرکت ، شماره شناسایی مودیان ، آرم شرکت یا علامت تجاری را نشان دهید. این که اطلاعات تا چه اندازه کامل خواهد بود به خود شما بستگی دارد ، اما اطمینان حاصل کنید که بالای سند با جزئیات فضای زیادی از صفحه را اشغال نمی کند.
گام 2
قسمت بدون تغییر سربرگ بهتر است در هدر قرار گیرد. هنگامی که متن جدیدی وارد می کنید یا سندی را که قبلاً آماده کرده اید ویرایش می کنید ، تغییرات روی سرفصل ها و پاورقی ها تأثیر نمی گذارد ، بنابراین لازم نیست نگران انتقال یا ناپدید شدن خطوط و آرم شرکت باشید. برای رفتن به حالت ویرایش هدر و پاورقی در یک سند Microsoft Office Word ، روی دکمه سمت چپ ماوس در قسمت بالای سند دوبار کلیک کنید یا از ابزارهای بخش "هدرها و پاورقی ها" در برگه "درج" استفاده کنید.
مرحله 3
در زیر مشخصات شرکت ، در گوشه سمت چپ سربرگ ، یک قسمت برای شماره ثبت و تاریخ ایجاد سند وجود دارد. با اختصارات "Ref. شماره X مورخ ژانویه XXXXX. " خط "در Bx. شماره X مورخ ژانویه XX XXXX "هنگامی که به نامه شخص دیگری که شماره ثبت خود را دارد پاسخ دهید ، پر می شود. این خط ، در اصل ، ممکن است در سند وجود نداشته باشد.
مرحله 4
قسمت سمت راست سند در زیر مشخصات شرکت و در مقابل قسمت با شماره و تاریخ نامه برای وارد کردن اطلاعات در مورد مخاطب در نظر گرفته شده است. نام سازمانی که نامه به آن ارسال می شود ، عنوان و نام شخصی که نامه به او خطاب شده است را مشخص کنید. تمام داده های لازم در حالت داده ای (به چه کسی؟ رئیس شرکت) نشان داده شده است.
مرحله 5
در زیر در مرکز صفحه درخواست تجدید نظر در مورد مخاطب وجود دارد (به صورت مودبانه و با نام و نام خانوادگی) یا نوع سند مشخص شده است (پیشنهاد تجاری ، درخواست ، گواهی ، درخواست ، درخواست و غیره). متن اصلی با عرض صفحه مطابقت دارد ، هر پاراگراف جدید تورفتگی دارد.
مرحله 6
موقعیت شخصی که سند را تنظیم کرده است پس از متن اصلی در سمت چپ سند مشخص می شود. نام خانوادگی و حروف اول وی باید در همان خط ، اما در سمت راست سند قرار داشته باشد. امضا در مرکز خواهد بود. وجود پاورقی نیز به خود شما بستگی دارد. پاورقی می تواند شامل اطلاعاتی باشد که در عنوان وجود ندارد ، مانند جزئیات بانک تجارت.
