ممیزی در یک فروشگاه یک کار مشکلی است ، نه تنها برای افرادی که تحت بررسی هستند ، بلکه برای کسانی که این کار را انجام می دهند هیجان انگیز است. انتظارات از shenanigans از یک طرف ، ترس از کمبود از طرف دیگر. محاسبات خسته کننده در مورد کالاهای قطعه کوچک بعضی از موقعیت ها فراموش می شوند ، سپس پیدا می شوند. به طور کلی ، تجدید نظر …
لازم است
برگه های چاپ شده با یک لیست مجموعه ای در نسخه های تکراری ، خودکار ، برنامه اتوماسیون حسابداری
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر ممیزی در شب است ، زود فروشگاه را ببندید. ساعات شب را کنار بگذارید ، خطر ادامه کار را دارد. اولاً ، سر افراد حاضر دیگر آنقدر روشن نیست. ثانیا ، کارکنان از اینکه وقت حمل و نقل را ندارند ، عصبی خواهند شد. و حضور کارگران از نظر بسیاری از متخصصان مصلحت آمیز است. علاوه بر این ، در عصر ، ناخودآگاه تمایل زیادی برای انجام سریعتر همه کارها وجود دارد ، در واقع منجر به تحریف اعداد یا موجودی موجودی می شود.
گام 2
لیست کالاها را به صورت تکراری چاپ کنید. یک نسخه - از بازرس ، نسخه دوم - از مدیر ، مدیر یا کارشناس کالا ، بسته به اینکه چه کسی در فروشگاه با توجه به جدول کارکنان ارشد است. نه طبق لیست ، بلکه به مکانهایی که کالا در آن ذخیره شده است حرکت کنید. به عنوان مثال ، در یک فروشگاه مواد غذایی ، منطقی است که ابتدا در اتاق های انجماد عمیق تجدید نظر کنید. کالاهای زیرمجموعه ها به راهرو منتقل می شوند ، هر کالا به نوبت توزین یا محاسبه می شود (اگر در مورد کالاهای قطعه صحبت می کنیم). همه شاخص ها ثبت می شوند. این کار باید به سرعت انجام شود ، در غیر این صورت ممکن است غذای منجمد شروع به ذوب شدن کند. بدون اتمام با یک دوربین ، نباید دوربین دیگری را شروع کنید. در این صورت ، فراموش شدن چیزی امکان پذیر خواهد بود.
مرحله 3
با کالاهای عمده کار را تمام کنید ، به قطعه (در بسته های چند واحدی) و قطعات کوچک (در بسته های جداگانه) بروید. آخرین و نه مهمترین ، در هنگام حسابرسی یک فروشگاه مواد غذایی ، نوشیدنی های الکلی فریب خورده اند. به عنوان یک قاعده ، حتی باید بیش از کالاهای دیگر با آنها رفتار شود. واقعیت این است که برخی از فروشندگان بی وجدان می توانند الكل خودشان را بیاورند تا آن را از طریق فروشگاه شما بفروشند و سود آن را در جیب خود بگذارند. حتی نیازی به صحبت در مورد این واقعیت نیست که شما مزایای خود را از دست می دهید ، این بدون شرط است. اما یک معایب بزرگتر نیز وجود دارد که می تواند سنگینی برای سازمان شما باشد. ما در مورد اختلاف بین تاریخ ریختن ، تمبرهای مالیات غیر مستقیم و سایر مارک ها با آنچه در اسناد همراه محصولات مربوط به تامین کننده شما منعکس شده است ، صحبت می کنیم. هرگونه چک بلافاصله این را می بیند و متحمل ضرر خواهید شد ، بسیار بیشتر از سود از دست رفته. بنابراین در طول ممیزی ، باید الکل را از نزدیک بررسی کنید …
مرحله 4
با معرفی موجودی سهام در برنامه ای که در فروشگاه خود استفاده می کنید ادامه دهید. به عنوان یک قاعده ، خرده فروشی های بزرگ دارای یکی از سیستم های اتوماسیون جهانی هستند که پس از وارد کردن داده ها ، بلافاصله آماده صدور نتیجه تجدید نظر می شوند. اگر سیستم اتوماسیون وجود نداشته باشد ، و همه چیز باید به صورت دستی محاسبه شود ، استفاده از فرمول زیر منطقی است: "نتیجه آخرین ویرایش به علاوه درآمد منهای هزینه برابر با بقیه تجدید نظر امروز است." این همان چیزی است که باید باشد. با داده های واقعی مقایسه کنید و خودتان ببینید که اوضاع در فروشگاه شما چگونه است.
