توسعه سریع ارتباطات جمعی الکترونیکی نیازهای خاص خود را تعیین می کند. بیشتر و بیشتر ارسال اطلاعات از طریق ایمیل ضروری می شود ، اما در این صورت محافظت از محرمانه بودن اسناد ضروری است.
ضروری است
- - گواهی OGRN ؛
- - توافق برای تولید EDS ؛
- - حامل اطلاعات الکترونیکی برای امضای دیجیتال.
دستورالعمل ها
مرحله 1
توسعه مدیریت اسناد الکترونیکی ، شرکت ها و کارآفرینان را ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی از طریق ارتباطات الکترونیکی می کند. برای محافظت و اطمینان از داده ها ، استفاده از برنامه های رمزگذاری ویژه و تأیید سند الکترونیکی به روشی خاص ضروری است. دستگاهی که برای این منظور طراحی شده EDS نامیده می شود. امضای دیجیتال الکترونیکی توسط مراکز صدور گواهینامه ویژه صادر می شود و یک شی information اطلاعاتی است که به شما امکان می دهد صحت و ایمنی داده های امضا شده توسط آن را تأیید کنید. EDS به مدت 1 سال معتبر است ، پس از این مدت ، سند باید دوباره ایجاد شود.
گام 2
علاوه بر داده های رمزنگاری ، یک EDS باید حاوی اطلاعات فنی و اطلاعات لازم در مورد صاحب آن ، تاریخ و زمان امضای سند باشد و شامل مکانیزم های اضافی برای تأیید امضا باشد. علاوه بر این ، می توانید داده های دیگری را که ممکن است مورد تقاضا باشد اضافه کنید: یک امضای گرافیکی ، نظرات روی سند ، و پرونده های اضافی.
مرحله 3
بسته به نوع سند تأیید شده ، انواع مختلفی از امضاهای الکترونیکی ایجاد شده است: ضمیمه و جدا شده. در حالت اول ، فرآیند مشابه قرار دادن سند در یک پاکت مهر و موم شده است که می توان اصالت آن را پس از بازیابی تعیین کرد. در این حالت ، ارسال فایل راحت است ، اما بدون تجهیزات اضافی طراحی شده برای رمزگشایی داده ها ، سند قابل خواندن نیست. در مواردی که از امضای جداگانه استفاده می شود ، ایجاد چندین پرونده جداگانه و ارسال آنها با هم ضروری است. با این حال ، چنین اسنادی را می توان بدون استفاده از تجهیزات رمزنگاری ویژه خواند ، که کاملا راحت است.
مرحله 4
از آنجا که EDS یک سند الکترونیکی است ، بنابراین ظاهر ندارد ، اما مجموعه وسایل فنی متشکل از آن به یک حامل نیاز دارد که بتوانید یک کلید رمزنگاری خصوصی برای آن ذخیره کنید. محیط ذخیره سازی می تواند یک دیسک فلاپی ، دیسک CD یا یک درایو فلش مخصوص با درگاه USB استاندارد برای اتصال به کامپیوتر باشد.
مرحله 5
نصب نرم افزار لازم برای رمزگذاری داده ها و تأیید یک سند می تواند مشکلاتی را برای کاربر ایجاد کند. در چنین مواردی ، متخصصان پشتیبانی فنی مرکز صدور گواهینامه به کمک می آیند ، بنابراین ، هنگام انعقاد توافق برای تولید EDS ، لازم است این نکته را نیز روشن کنید.
