دوره نگهداری اسناد پرسنلی یکسان نیست. برای برخی ، این 5 سال است ، برای دیگران - 75. در طول این مدت ، شرکت می تواند به چندین قسمت تقسیم شود ، با دیگران ادغام شود و حتی به طور کلی ناپدید شود. کارمندان سابق اغلب در شرایطی قرار می گیرند که باید گواهی درآمد خود را برای مدت معینی بگیرند یا تأیید کنند که واقعاً در این سازمان کار کرده اند. یافتن محل بایگانی شرکت ضروری می شود.
ضروری است
- - سابقه اشتغال
- - گذرنامه.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در کتاب کار خود به دنبال نام دقیق سازمان باشید. به این ترتیب جستجوی بایگانی ها بسیار آسان تر خواهد شد ، به خصوص اگر از محل کار قبلی خود دور باشید.
گام 2
اگر بدون کتاب کار (مثلاً تحت قرارداد) کار کرده اید ، می توانید نام دقیق آن را نیز تعیین کنید. باید در بالای صفحه اول چاپ شود ، و در هر صورت در مهر و موم است.
مرحله 3
متأسفانه ، تاکنون همه بایگانی ها سایت های خاص خود را در اینترنت ندارند و فقط تعداد کمی از آنها امکان جستجو از راه دور را فراهم می کنند. ارسال درخواست مستقیم از صفحه نیز به همین صورت است. با این وجود نباید این احتمال را منتفی دانست. نام دقیق سازمان و نام شهر را در موتور جستجو وارد کنید. کاملاً ممکن است این شرکت هنوز وجود داشته باشد و وب سایت خود را داشته باشد. پیوند "مخاطبین" را پیدا کنید. ممکن است شماره تلفن یا آدرس ایمیل وجود داشته باشد. در این صورت می توانید مستقیماً با شرکت تماس بگیرید و از انتقال اسناد پس از انقضا مدت زمان نگهداری مطلع شوید.
مرحله 4
کتاب کار و قرارداد به شما اطلاعات متنوعی می دهد. به عنوان مثال ، در مورد وابستگی دپارتمان سازمانی که شما نیاز دارید. این می تواند یک شرکت خصوصی ، شهرداری یا شعبه ای از یک ایالت باشد. مراحل بعدی شما به این بستگی دارد.
مرحله 5
اگر در یک شرکت خصوصی یا شرکت شهری واقع در یک شهر کوچک کار می کردید ، به بایگانی های شهر بروید. به احتمال زیاد در آنجا آنچه را که نیاز دارید پیدا خواهید کرد. یک کارمند یک شرکت روستایی کمی مشکل بیشتری خواهد داشت. دریابید که کدام منطقه اکنون مرکز منطقه ای است. لازم است که اطلاعات لازم را دقیقاً در آنجا جستجو کنید ، حتی اگر محل مورد نیاز شما قبلاً به منطقه دیگری تعلق داشته باشد. توصیه می شود یک ساکن یک شهر بزرگ در چنین شرایطی شروع به جستجو از بایگانی منطقه کند.
مرحله 6
بایگانی سازمانهای دولتی و شعبات بنگاههای بزرگ به ادارات مربوطه منتقل می شوند. اسناد مربوط به سربازان را باید در بایگانی وزارت دفاع ، اطلاعات کارمندان ساختارهای فدرال و شرکت های ایالتی - در بایگانی مرکزی ادارات مربوطه جستجو کرد. شما باید در آنجا درخواست ارسال کنید. از نسخه های اسناد مراقبت کنید. به عنوان یک قاعده ، شما به اطلاعات گذرنامه و یک استخراج از کتاب کار نیاز دارید. اگر به دنبال اطلاعاتی در مورد یکی از بستگان نظامی خود هستید ، باید درجه رابطه را نیز تأیید کنید. در صورت نیاز به یافتن اسناد یک حزب سیاسی ، باید با بایگانی مرکزی اسناد تاریخی و سیاسی تماس بگیرید.
