بایگانی حافظ اسناد است. از زمان های بسیار قدیم ، دستاوردهای اندیشه بشری در موزه ها ، کتابخانه ها و کتابخانه ها با دقت حفظ شده است. در عصر اطلاعاتی سازی جهانی ، عملکرد بایگانی ها به طور محسوسی پیچیده تر و متنوع تر شده است. امروزه به چنین متخصصانی نه تنها موزه ها و كتابخانه ها ، بلكه م enterprisesسسات ، سازمان ها و مسسات عادی نیز نیاز دارند.
بایگانی (با عنوان مستخدم ، بایگانی) بایگانی ، نگهدارنده اسناد بایگانی است. وظیفه اصلی بایگانی سازماندهی صحیح کار بایگانی و مدیریت جریان اسناد آن است. با توجه به ماهیت کار ، بایگانی از نظر موضوع کار - به گروه "سیستم علامت گذاری انسان" به گروه مجریان تعلق دارد.
تاریخچه حرفه
حرفه "بایگانی" توسط تزار پیتر اول در روسیه معرفی و در "مقررات عمومی" سال 1720 قید شد. این آیین نامه بایگانی هایی را در ارگان های دولتی ایجاد کرد و موقعیت یک کارمند دولت را معرفی کرد که قرار بود "نامه ها را با دقت جمع آوری کند ، دفاتر ثبت را ترمیم کند و برگه ها را دوباره علامت گذاری کند …". از سال 2002 ، تعطیلات حرفه ای بایگانی در 10 مارس جشن گرفته می شود.
وظایف شغلی
بایگانی مسئول دریافت ، ثبت ، ذخیره ، بررسی ارزش اسناد ، صدور آنها به درخواست اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی و تخریب پس از انقضا مدت نگهداری است. گاهی اوقات بایگانی اسناد بایگانی را به درخواست اشخاص حقوقی و ادارات دولتی تحویل می دهند.
شرایط کاری
بایگانی در اتاق بایگانی کار می کند. در محل کار آن یک میز ، یک رایانه شخصی ، یک دستگاه چاپ ، قفسه هایی برای ذخیره اسناد ، تجهیزات کوچک دفتر و وسایل روشنایی وجود دارد. در انجام وظایف رسمی خود ، بایگانی با افراد ارتباط برقرار می کند ، در حالی که ارتباط حرفه ای از طریق تماس مستقیم صورت می گیرد.
تخصص
در بایگانی های بزرگ ، کار با اسناد غیر متمرکز است ، در حالی که برخی از بایگانی ها در دریافت و ثبت اسناد تخصص دارند ، برخی دیگر در صحافی و چسباندن آنها ، برخی دیگر یک شاخص کارت مرجع علمی تشکیل می دهند ، برخی دیگر مواد را برای استفاده موقت و غیره ارائه می دهند. در بایگانی های کوچک ، بایگانی ها همه کارها را همزمان انجام می دهند یا چندین عملکرد مشابه را انجام می دهند.
خصوصیات شخصی
بایگانی به ویژگیهای شخصی مانند دقت ، مسئولیت ، نظم ، مراقبت ، پشتکار ، حافظه خوب ، تفکر تحلیلی و توانایی تمرکز توجه نیاز دارد.
باید دانست
بایگانی بایستی اقدامات قانونی ، دستورالعمل ها و مقررات هنجاری را برای سازماندهی امور بایگانی بداند. او باید سخنرانی شایسته ای داشته باشد ، با اعتماد به نفس رایانه شخصی داشته باشد ، از سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی و برنامه های کاربردی برای کار با متن و اطلاعات عددی Microsoft Word و Microsoft Excel آگاه باشد.
الزامات آموزش
بایگانی ممکن است دارای تحصیلات حرفه ای مقدماتی یا تحصیلات عالی حرفه ای در تخصص "مستندات" ، "تجارت بایگانی" ، "پشتیبانی اسناد مدیریت" باشد. کارفرما شرایط خاصی را برای تحصیل یک نامزد برای بایگانی تعیین می کند.
