برخی از زمینه های فعالیت به سیستم سازی کالاها ، محصولات و اسناد نیاز دارد. از پرونده کارت می توان نه تنها در تولید استفاده کرد. به عنوان مثال ، این برای شخصی مفید است که مهر یا سکه یا گل فروشی جمع می کند. به طور کلی ، هر کجا که نیاز دارید به سرعت مورد مناسبی را در میان مجموعه وسیعی از برخی اشیا پیدا کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اطلاعات موجود در پرونده ، صرف نظر از اندازه ذخیره اطلاعات ، باید به راحتی قابل دسترسی باشد. بنابراین ، کل حجم را به بلوک تقسیم کنید ، به عنوان مثال ، با حروف الفبا یا تاریخ. این به شما کمک می کند تا اطلاعات مورد نیاز (کارت) را در مدت زمان کوتاهی پیدا کنید.
گام 2
تمام ورودی های پرونده باید شسته و رفته باشند. به عنوان مثال ، اگر نام ها با دست نوشته شده اند ، باید بدون لکه ها قابل درک باشند ، زیرا این امر یافتن اطلاعات مورد نیاز را دشوار می کند.
مرحله 3
پرونده باید در یک مکان مشخص ذخیره شود ، به عنوان مثال ، در یک قفسه. جعبه ها باید با اندازه کارتها مطابقت داشته باشند. حتماً از محتوا فهرست نویسی کنید ، بنابراین مجبور نیستید دائماً داده های غیرضروری را ورق بزنید. با تکمیل اطلاعات ، اطلاعات را در موجودی کالا وارد کنید.
مرحله 4
علائم جستجوی موجود در عناصر شاخص کارت (کارتها ، پرونده ها و غیره) باید کاملاً منظم باشد. به عنوان مثال ، اگر این یک شاخص کارت برای گل ها است ، علائم جستجو ("کلیدها") در همه عناصر باید به همان شکل نمایش داده شوند. برای این کار ، یک "اسکلت" از عنصر جستجو ایجاد کنید.
مرحله 5
بیایید بگوییم شما می خواهید یک شاخص گل از گل های خود تهیه کنید. همه آنها دارای ویژگی های مختلف هستند ، اما از تعدادی عنصر یکسان تشکیل شده اند: گل آذین ، ساقه ، برگ ، ریشه و غیره. بر این اساس ، همه این عناصر باید در "اسکلت" موجود باشد. به عنوان مثال ، نام "آفتابگردان" ، شکل گل آذین "گرد" ، رنگ "زرد" و غیره است.
مرحله 6
هر مجموعه ای از داده ها باید با "لیست معیارهای جستجو" همراه باشد. در بایگانی متشکل از کارتهای معمولی ، می تواند یک سند متنی باشد. برای فرم بایگانی مجازی - یک لیست کشویی که کاربر از آن علامت مورد نیاز خود را انتخاب می کند. اگر از یک جعبه بایگانی الکترونیکی نگهداری می کنید ، مطمئن شوید که از دیسک قابل جابجایی استفاده می کنید ، زیرا هارد دیسک در هر زمان می تواند بسوزد.
