دلایل زیادی وجود دارد که عدم امکان انجام تمام فعالیت های برنامه ریزی شده امکان پذیر نیست و یکی از آنها عدم توانایی در برنامه ریزی روز شماست. لیست کارهایی که باید انجام دهید می تواند به شما در اولویت بندی ، مدیریت زمان و دستیابی به نتایج عالی کمک کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تصمیم بگیرید که لیست خود را در کجا نگه دارید. برای این کار ، یک دفترچه یادداشت ، تلفن ، دفترچه یادداشت ، رایانه و … مناسب است. هنگام انتخاب یک رسانه ، به خاطر داشته باشید که این لیست باید همیشه در معرض دید شما باشد تا بتوانید هر زمان خواستید تغییراتی در آن ایجاد کنید.
گام 2
صبح لیست را پر کنید. لازم نیست این لیست خیلی طولانی باشد. فقط مواردی را که واقعاً در یک روز قابل انجام است در آن بگنجانید.
مرحله 3
وظایف خود را با توجه به اهمیت آنها توزیع کنید. برای راحتی کار ، موارد را با حروف مختلف برچسب بزنید. به عنوان مثال مهمترین موارد را با حرف A مشخص کنید ، موارد با اهمیت متوسط را با حرف C امضا کنید و مواردی را که برای شما حداقل اهمیت را دارند با حرف D مشخص کنید.
مرحله 4
زمان انجام هر کار را مشخص کنید. یادداشت ها و یادداشت های لازم را بنویسید تا به شما کمک کند کار را سریعتر و بهتر انجام دهید. برای این مهم ، نوشتن یادداشت نه تنها قبل ، بلکه بعد از انجام کارها نیز مهم است. همانطور که کارها را انجام می دهید ، یادداشت کنید که واقعاً چه مدت زمانی را برای انجام آنها صرف کرده اید.
مرحله 5
هنگام برنامه ریزی جدول زمانی برای انجام کارها ، به یاد داشته باشید که برای استراحت جای خالی بگذارید. استراحت صبحانه ، ناهار ، شام و قهوه را حتماً لیست کنید.
مرحله 6
نه تنها کارهایی که باید انجام شوند بلکه مواردی که نیازی به انجام آنها نیست لیستی تهیه کنید. همه مواردی را که وقت زیادی صرف آنها می کنید ، لیست کنید. به عنوان مثال ، زمانی را که برای تماشای تلویزیون ، گپ زدن در شبکه های اجتماعی و غیره می گذرانید ، محدود کنید.
مرحله 7
اگر قادر به انجام تمام کارهای برنامه ریزی شده نیستید ، آنها را برای روز بعد تنظیم کنید. تحلیل کنید که چرا همه چیز شکست خورد. شاید شما تفاوت های ظریف مهم را در نظر نگرفته باشید ، یا اینکه با مهلت اتمام این یا آن پرونده اشتباه کرده اید. این تجزیه و تحلیل به شما کمک می کند تا برای آینده برنامه هایی واضح و واقع بینانه تنظیم کنید.
