در طی کار سازمان ، برخی از مدیران کارمندان خود را به سفرهای کاری می فرستند. برای محافظت از شرکت در برابر ادعاهای بازرسان مالیاتی ، برگه های مسیر را تهیه کنید.
ضروری
- - گزارش کارمند ؛
- - بلیط سفر
دستورالعمل ها
مرحله 1
قانون روسیه فرم یکپارچه مسیر را تأیید نمی کند ، بنابراین خود آن را تهیه کنید و آن را در سیاست حسابداری سازمان اصلاح کنید.
گام 2
شروع به تهیه یک برگه مسیر که جزئیات سازمان را نشان می دهد ، نام را مطابق با اسناد تشکیل دهنده به طور کامل نشان دهید.
مرحله 3
شماره سریال فرم و تاریخ تنظیم آن را وارد کنید. در گوشه بالا سمت راست ، اطلاعات مربوط به میزان مصوب هزینه ها را بنویسید ، آن را از گزارشات ارائه شده کارمندان بگیرید.
مرحله 4
در متن اصلی ، موقعیت و نام کامل کارمند (به طور کامل ، به عنوان مثال ، ایوانف ایوان ایوانویچ) ، که برای یک سفر کاری فرستاده شده است ، مشخص شود. شماره پرسنل کارمند را پایین بگذارید ، می توانید آن را از طریق کارت شخصی یا از طریق سفارش کار دریافت کنید.
مرحله 5
در مرحله بعد ، جدول جدول صفحه را ترسیم کنید. تاریخ سفر ، هدف ، محل عزیمت و ورود را در اینجا وارد کنید. همچنین نحوه حمل و نقل را که کارمند برای رسیدن به این یا آن نقطه استفاده کرده است ، یادداشت کنید. ستون آخر باید حاوی عنوان و تاریخ اسنادی باشد که هزینه سفر را تأمین می کنند.
مرحله 6
در بخش جدول بندی خلاصه کنید. تعداد صفحات برنامه را وارد کنید (گزارش ها ، فاکتورها ، رسیدها) ؛ مقدار هزینه ها را نشان دهید. پس از آن ، می توانید میزان برنامه ریزی شده و واقعی هزینه ها را مشخص کنید.
مرحله 7
سند را با رئیس حسابدار و شخص کارمند امضا کنید. مهر آبی سازمان را بزنید.
مرحله 8
نیازی به مهر سازمان در صفحه مسیر نیست. برخی از سازمان ها به جای این سند از صورتحساب حسابداری استفاده می کنند ، اما در عمل دقیقاً از بازرس مالیاتی برنامه سفر خواسته می شود ، بنابراین برای جلوگیری از اختلافات ، هر بار که کارمندی را به یک سفر کاری می فرستید ، فرم را پر کنید.
