هنگام تهیه اسناد ، شخص می تواند اشتباهاتی انجام دهد. دسته ای از فرم ها وجود دارد که می توانید سوابق را اصلاح کنید. این مدارک شامل فاکتور ، دفتر کار و سایر موارد است. نکته اصلی این است که خطاها به درستی اصلاح می شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، اطمینان حاصل کنید که واقعاً در سند قالب بندی شده اشتباه کرده اید. به عنوان مثال ، شما فاکتور صدور کالا را در یک انبار تنظیم کرده اید. پس از مدتی متوجه شدند که در تعداد واحدها اشتباه می کنند. قبل از ایجاد ورودی های اصلاحی ، در دسترس بودن واقعی مواد در انبار را دوباره بررسی کنید. همچنین می توانید موجودی تهیه کنید. برای این کار ، با دستور ، اعضا و رئیس کمیسیون را تعیین کنید ، تاریخ موجودی ، مورد راستی آزمایی کنید.
گام 2
پس از تأیید عدم صحت داده ها ، سند را اصلاح کنید. برای انجام این کار ، در حضور رئیس حسابدار ، اطلاعات نادرست را با یک خط خط بزنید ، این کار را انجام دهید تا خواندن داده های نشان داده شده قبلی امکان پذیر باشد. اعداد صحیح را در کنار آن مشخص کنید ، عبارت "To believe اصلاح شده" را بنویسید. تاریخ ورود اصلاح ، سازمان را امضا و مهر و موم کنید.
مرحله 3
اگر در کتاب کار خود اشتباه کرده اید ، اطلاعات را دوباره بررسی کنید. برای این شما به یک سفارش نیاز دارید. فرض کنیم کارمندی به سمت دیگری منتقل شده است. شما شک دارید که متن موضع نادرست است. سند اداری را بردارید و داده ها را بررسی کنید. اگر خطا تأیید شد ، با صاحب کتاب کار تماس بگیرید ، با پر کردن سابقه تنظیم ، اصلاحات را انجام دهید. برای این کار ، در زیر اطلاعات نادرست ، "ورودی زیر شماره _ معتبر نیست" را بنویسید. در خط دیگری در زیر ، عبارت صحیح را نشان دهید ، شماره و تاریخ سفارش را قرار دهید.
مرحله 4
توجه داشته باشید که برخی از اسناد را نمی توان تغییر داد (به عنوان مثال ، فرم های بانکی و پول نقد). بنابراین ، اگر خطایی مشاهده کردید ، در مورد تخریب فرم ها و از بین رفتن قدرت قانونی آنها قانونی تنظیم کنید. پس از آن ، سندی جدید با داده های معتبر صادر کنید.
