اسناد و صندوق های حسابداری ، پروتکل ها و منشورها ، دفاتر حسابداری باید چاپ و روی کاغذ ذخیره شوند. در همان زمان ، آنها باید منگنه شوند تا صفحات در اسناد مخلوط نشوند ، از بین نرود و ضبط نشود. برای این منظور ، آنها بخیه زده می شوند. با نخ های خشن. اگر یک سند یا کتاب در حال دوختن است ، موضوع علاوه بر این با یک برچسب مهر و موم شده و توسط مهر تایید می شود.
آماده سازی اسناد منگنه و کپی
برگه های اسناد یا کتاب ها را برای خیاطی تهیه کنید. یک سوزن و نخ خشن آماده کنید. ممکن است به یک سوراخ سوراخ دار ، چسب لوازم التحریر ، برچسب (کاغذ 4 6 6 سانتی متر) و چاپ نیاز داشته باشید. بعد ، اسناد را برای ثبت آماده کنید. ورق ها را به درستی مرتب کنید ، بررسی کنید که به ترتیب صحیح تا شده اند. اگر چندین ورق به هم دوخته شده باشد ، سوراخ کردن با سوزن کافی است. یک خط کاملاً عمودی در محل دوختن بکشید ، 3 نقطه را به صورت قرینه در مرکز علامت گذاری کنید ، که بین آنها کاملا 3 سانتی متر است و می توانید سجاف بزنید. اگر سند از اهمیت ویژه ای برخوردار است ، می توانید پنج سوراخ برای اتصال در فواصل 3 سانتی متر ایجاد کنید. می توانید سوراخ ها را با سوراخ سوراخ ایجاد کنید.
برای اسناد حسابداری که باید در بسته های ضخیم ثبت شوند ، می توانید از دو گزینه استفاده کنید. در قسمت سوراخ کنید و در امتداد نخ پیش بروید. یا با ناخن بلند ضخیم و چکش سوراخ کنید. قبل از دوختن دفترچه ثبت همه موارد ، صفحات را از جلد به جلد شماره گذاری کنید. بعد ، از میخ و چکش برای سوراخ کردن سوراخ ها استفاده کنید. یا با یک سوراخ سوراخ کنید.
چگونه و چگونه اسناد را جمع آوری کنیم
می توانید اسناد را در چندین برگ با نخ های معمولی کوک بزنید ، اما بهتر است نخ های دوخت (نخ خشن) را انتخاب کنید. بهتر است بسته های اسناد بانکی را با ریسمان بانکی کوک بزنید. مجلات یک موضوع خشن هستند ، زیرا مجله به خودی خود بسته می شود و برای اطمینان از پاره نشدن ورق ها ، نخ لازم است.
دفتر درآمد و هزینه باید شماره گذاری و بخیه زده شود. در صفحه آخر ، داده های مربوط به کتاب نشان داده شده و امضاها و مهرهای (در صورت وجود) کارآفرین و نماینده مالیات قرار داده شده است.
بهتر است دو برابر اسناد را برای اطمینان کوک کنید. نسخه صحیح خیاطی زمانی است که نخ از پشت سند شروع شده و بقیه نخ پس از دوخت در آنجا نمایش داده شود. چند سانتی متر نخ را باید در پشت بگذارید؟ 5-7 سانتی متر. سپس راحت است که نخ را با گره ببندید. انتهای نخ ها برای چسباندن بعدی باید تقریباً برابر باشد.
ساخت سند مقید
بعد از دوختن با اسناد حسابداری چه باید کرد؟ می تواند به کمد یا بایگانی ارسال شود. کار با آنها روی سیستم عامل به پایان رسیده است. اما اسناد مهم ، به عنوان مثال ، پروتکل ها ، باید بیشتر تهیه شوند. برای این ، یک برچسب کاغذی نازک در حال آماده سازی است. متن زیر از قبل روی آن چاپ شده است: "بخیه زده شده ، شماره گذاری شده ، امضا شده و مهر و موم شده با ورق های N". N - تعداد ورق ها ، نشان داده شده در کلمات و اعداد. بعد موقعیت رئیس ، نام سازمان ، امضای واقعی و مهر می آید. متن ، البته ، از قبل چاپ شده است ، و امضا و مهر بعداً قرار داده می شود.
کتاب حسابداری و درآمد که به صورت الکترونیکی نگهداری می شود ، در پایان دوره گزارش چاپ می شود ، نسخه های چاپ شده توسط کارآفرین و نماینده سازمان مالیاتی الزام شده و تأیید می شوند.
برچسب در پشت سند قرار می گیرد به طوری که گره نخ ها و بخشی از نخ ها را می پوشاند. انتهای نخ ها را از برچسب بیرون آورده و با چسب دفتر بر روی کل سطح برچسب می چسبانند. فقط اکنون می توان توسط سر امضا کرد و مهر و موم کرد. مجلات نیز با همان برچسب تحت همین رویه قرار می گیرند.
