هنگامی که لازم است اسناد رسمی برای مخاطب ارسال شود: بیانیه ، ادعا ، یک کپی از ادعای ادعا و سایر موارد - مکاتبات فقط مهم نیست ، بلکه از نظر قانونی نیز مهم است. برای اینکه تحویل از نظر قانون انجام شود ، رعایت روال خاصی لازم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
سندی را که باید به صورت نسخه ای برای گیرنده ارسال شود آماده کنید. یکی از آنها باید با شما بماند.
گام 2
در صورت امکان ، سند را شخصاً تحویل دهید. مستقیماً به گیرنده یا نماینده مجاز او تحویل دهید. اختیارات نماینده را می توان با وکالت نامه تأیید کرد یا از قانون پیروی کرد. تحویل نامه نگاری به شخص خصوصی در مقابل دریافت ، ایمن تر است. اگر اسناد را به شخص حقوقی منتقل می کنید ، این کار را از طریق دبیرخانه یا دفتر انجام دهید. وقتی گیرنده رسمی است ، می توانید از هر یک از این گزینه ها استفاده کنید.
مرحله 3
در صورت تحویل شخصی ، اطمینان حاصل کنید که نسخه شما حاوی رسید از شخصی است که مکاتبه را دریافت کرده است. شخصی که سند را به او می دهید باید کلمه "دریافت شده" ، نام خانوادگی و حروف اول وی و همچنین تاریخ فعلی را بنویسد و البته امضایی از خود برجای بگذارد. اگر او کارمند سازمان است ، باید نشانه موقعیت او نیز باشد.
مرحله 4
در صورت لزوم ، مکاتبات را از طریق پیک یا واسطه به گیرنده ارسال کنید ، فراموش نکنید که به آنها در مورد چه کسی و چگونه تحویل دهید.
مرحله 5
اگر قادر به ارسال نامه نگاری به صورت حضوری نیستید یا گیرنده از پذیرش آن خودداری کرد ، از خدمات پستی استفاده کنید. باید از طریق نامه سفارشی همراه با اعلان و لیستی از پیوست ها ارسال شود. در بعضی موارد ، این تنها گزینه ای است که در آن دادگاه یا نهاد مجاز دیگری خدمات را معتبر تشخیص می دهد. در تأیید این واقعیت که مخاطب نامه را دریافت کرده است ، سندی به شما بازگردانده می شود - اعلان نامه الکترونیکی. موجودی پیوست به منظور اثبات ارسال نامه از طریق پست الکترونیکی یا نامه خالی یا سند اضافی ، یعنی سندی که باید ارائه شود ، لازم است.
مرحله 6
بعد از اینکه اعلان به شما برگردانده شد ، آن و لیست پیوست ها را به نسخه باقیمانده سند ضمیمه کنید. ذخیره کنید تا دیگر لازم نباشد.
