ضمانت نامه انجام تعهدات مندرج در آن را تضمین می کند. اگر آنها بخواهند به گیرنده در انجام هرگونه تعهد در آینده اطمینان دهند ، ضمانت نامه ای نوشته می شود. محتوای آن باید روشن و واضح باشد.
لازم است
سربرگ ، رایانه ، چاپگر یا قلم سازمانی
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای نوشتن ضمانت نامه خود از سربرگ سازمان خود استفاده کنید. سربرگ رسمی حاوی آرم شرکت ، نام شرکت ، مشخصات بانک ، آدرس و شماره تلفن سازمان ، TIN آن است.
گام 2
مشخصات نامه را وارد کنید. شماره خروجی ، تاریخ نامه را مشخص کنید.
مرحله 3
گیرنده نامه را مشخص کنید: نام سازمان ، موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول مخاطب. معمولاً ضمانت نامه ای به نام رئیس سازمان نوشته می شود. بهتر است پیش از گیرنده نامه درباره اینکه نام کدام کارمند را برای نوشتن ضمانت نامه لازم دارید ، بپرسید.
مرحله 4
یک عنوان برای ایمیل خود وارد کنید. نوشتن متن "ضمانت نامه" ضروری نیست. موضوع نامه باید در عنوان عنوان شود ، به عنوان مثال "درباره پرداخت بدهی".
مرحله 5
مستقیماً متن نامه را بنویسید. مشخص کنید که شرکت شما متعهد به انجام چه تعهداتی است ، تا چه میزان و در چه تاریخی. در صورت نیاز به ذکر سندی با نامه برای توضیح ، تعداد کامل آن و تاریخ سند را ذکر کنید. محتوای نامه باید روشن باشد. بررسی کنید آیا قوانین مکاتبات تجاری ذخیره شده است. البته در سند نباید خطاهای املایی یا علائم نگارشی وجود داشته باشد. اشتباهات سبک همچنین می تواند برداشت نامطلوبی از شرکت شما ایجاد کند.
مرحله 6
اطلاعات مربوط به امضا کننده آن را در پایین نامه قرار دهید. ابتدا ، در پایین سمت چپ ، موقعیت را در خط زیر نشان دهید - نام شرکت ، و در سمت راست ، نام خانوادگی و حروف اول امضا کننده را بنویسید. بین عنوان و نام خود جایی برای امضای خود بگذارید. امضا را می توان با مهر و موم چسباند ، اما این لازم نیست ، زیرا ممکن است نامه هایی که روی سربرگ سازمان نوشته شده اند مهر و موم نشوند. به خاطر داشته باشید که اگر امضاکننده شما براساس وکالت نامه عمل می کند ، بهتر است نسخه ای از آن را به همراه نامه ضمیمه کنید تا گیرنده در این باره س questionsالی نداشته باشد. نیازی به گفتن نیست که شرکت شما باید کلیه تعهدات مشخص شده در ضمانت نامه را در مدت زمان مشخص و به میزان لازم انجام دهد.
