مجله عملیات برای ثبت سوابق فعالیتهای اقتصادی شرکت و تشکیل دفاتر ثبت حسابداری ضروری است. شما می توانید با استفاده از معاملات استاندارد ، ورود به معاملات دستی ، پر کردن فرم اسناد اولیه و همچنین هنگام کپی کردن معاملات ، یک ژورنال از معاملات تجاری ایجاد کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با استفاده از مجموعه معاملات معمول ، می توانید معاملات تجاری را در مجله تجارت وارد کنید. این مجموعه شامل رایج ترین معاملات استاندارد در فعالیت های تجاری با ارسال های متناظر است. این بخشی از برنامه است و شما می توانید از آن در کارهای خود استفاده کنید.
گام 2
در مجله تجارت ، وقتی وارد یک معامله عمومی می شوید ، یک معامله تجاری جدید ایجاد می شود. در این حالت ، پر کردن هیچ سندی (فرم) اتفاق نمی افتد. با باز کردن ویرایشگر متن داخلی با باز کردن مورد منوی اصلی "نصب / عملیات معمول" ، می توانید مجموعه عملکردهای معمولی را متناسب با مشخصات فعالیت خود گسترش یا تغییر دهید. هنگام ورود به یک عملیات جدید ، لازم است که مکان نما ، یعنی برجسته سازی رنگ خط فعلی در نیمه بالایی پنجره "معاملات تجاری" بود.
مرحله 3
جابجایی بین لیست معاملات تجاری و معاملات را می توان با ماوس ، با کلیک چپ روی هر قسمت از لیست موردنظر ، انجام داد. برای شروع استفاده از مجموعه ای از عملیات معمول ، مورد منوی "Operations / Journal" را باز کنید.
مرحله 4
لیستی از عملیات معمول را باز کنید و عملیاتی را که باید با آنها کار کنید انتخاب کنید. در پایان محاسبه یک معامله معمولی ، پنجره "معامله تجاری جدید" روی صفحه باز می شود ، جایی که تمام معاملات منعکس شده و تمام یا برخی از ستون ها پر می شوند. می توانید محتویات قسمت های موجود در این پنجره را تغییر دهید یا دکمه "لغو" را فشار دهید تا از ورود معامله تجاری پیشنهادی خودداری کنید
مرحله 5
برای ورود دستی به یک معامله جدید تجاری ، مورد منوی "Operations / Journal" را باز کنید. هنگام ورود به یک معامله جدید ، مکان نما باید در نیمه بالایی پنجره "معاملات تجاری" باشد. لیستی از عملیات معمول را باز کنید و عملیاتی را که باید با آنها کار کنید انتخاب کنید. روی دکمه Manual کلیک کنید.
مرحله 6
در پنجره خالی ظاهر شده ، زمینه های این معامله تجاری را پر کنید. در ستون "محتوا" نظری در مورد معامله تجاری وارد کنید و شماره سند را در ستون "سند" وارد کنید. در صورت لزوم ، در ستون های "تاریخ" و "محل کار" می توانید تعداد ایستگاه کاری و تاریخی را که به طور پیش فرض تنظیم شده اند تغییر دهید. به عنوان مثال ، به طور پیش فرض ، قسمت "تاریخ" روی تاریخ فعلی تنظیم شده است. اگر می خواهید یک معامله تجاری جدید قبل از یک معامله تجاری موجود وارد کنید ، تاریخ معامله تجاری موجود تعیین می شود.
مرحله 7
شما می توانید تاریخ فعلی را در قسمت "گزارش / دوره گزارش" از منوی اصلی تنظیم کنید. مقدار محل کار نیز به طور پیش فرض استفاده می شود و در برگه "Miscellaneous" در مورد "Installation / Settings" از منوی اصلی تنظیم شده است. قسمت "Number" که حاوی شماره سریال معاملات تجاری در مجله است ، به صورت خودکار تنظیم می شود و قابل ویرایش نیست. معاملات مربوط به معامله تجاری را وارد کرده و OK را کلیک کنید تا معامله در ژورنال وارد شود. پس از اجرا ، یک معامله تجاری جدید با ارسال های مربوطه آغاز می شود.
