قطعنامه (از قطعنامه لاتین - تصمیم) کتیبه ای است بر روی یک سند رسمی که توسط رئیس تهیه شده و حاوی تصمیم وی در مورد هر مسئله مندرج در این سند است. از نظر تئوریک ، هر مقام مسئول تابع مجریان می تواند مصوبه ای وضع کند. در عمل ، قطعنامه ها معمولاً فقط توسط مقامات ارشد سازمان بر اساس تصمیماتشان وضع می شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در حالی که بیشتر مدیران ترجیح می دهند مصوبه ها را به شیوه ای متناسب با آنها بنویسند ، تعدادی از قوانین رسمی وجود دارد كه نحوه تهیه اسناد و به همین ترتیب ، نگارش قطعنامه ها را به وضوح تنظیم می كند. اگر می خواهید تمام مدارک سازمان شما با استانداردهای تعیین شده مطابقت داشته باشد ، به نوشتن قطعنامه ها توجه کنید ، هرچقدر کوتاه باشند.
گام 2
اول از همه ، به یاد داشته باشید که قطعنامه همیشه روی هر سندی که به مدیر خطاب شده باشد ، قرار می گیرد. این می تواند یک بیانیه ، درخواست تجدیدنظر ، نامه یا یادداشت باشد. اگر خودتان رهبر هستید و درباره مسئله خاصی تصمیم می گیرید ، باید در قالب قطعنامه ای در همان فرم حاوی درخواست تنظیم شود.
مرحله 3
با اتخاذ تصمیمی ، آن را تا حد ممکن کوتاه بیان کنید ، اما به روشی که برای مجری قابل درک باشد. از آنجا که هر قطعنامه ، در واقع یک دستورالعمل برای مجری است که چگونه در یک شرایط خاص عمل کند. وضوح خود را در سمت چپ بالای سند بنویسید ، جایی که فضای بیشتری روی سربرگ وجود دارد.
مرحله 4
وقتی دستورالعمل خود را به طور مختصر بیان می کنید ، حتماً تاریخ فعلی و امضای خود را وارد کنید. این داده ها برای کارمندان لازم است تا سفارش مربوطه را برای سازمان تنظیم کنند. به عنوان مثال ، اگر نامه استعفا در مقابل خود دارید ، "انصراف از فلان تاریخ" را بنویسید ، سپس تاریخ و امضا را بنویسید.
مرحله 5
اگر به دستور خود مبنی بر عدم تابع ساختن کارمندان به طور کلی ، بلکه به یک مجری خاص رسیدگی می کنید ، حتماً نام و نام خانوادگی وی و همچنین اقدامات وی را ذکر کنید. به عنوان مثال ، اگر سندی را برای بررسی به برخی از بخش ها ارسال کردید ، بنویسید: "برای رئیس و فلان بخش ، نام کامل ، برای مطالعه و تصمیم گیری."
مرحله 6
اگر فضای خالی کافی در بالای کاغذ وجود ندارد ، وضوح را در کنار سمت چپ یا پایین متن قرار دهید. در هر صورت ، اطمینان حاصل کنید که جهت شما آسان خوانده می شود ، قابل فهم است و با قلم نوشته می شود ، نه مدادی که به راحتی پاک شود.
