کلمه "کد" در ترجمه از لاتین به معنی "کتاب" است. در دنیای مدرن ، این اصطلاح به مجموعه قوانین منظم مربوط به یک یا چند صنعت اشاره دارد. اکنون بسیاری از بنگاه های تجاری در تلاشند کدهای خود را تهیه کنند ، زیرا این امر نه تنها اهداف و مأموریت شرکت را به وضوح تنظیم می کند ، بلکه سیاست های پرسنلی را نیز با مهارت بیشتری انجام می دهد.
ضروری است
- - گروه ابتکار ؛
- - لیستی از انواع فعالیت هایی که شرکت در آن فعالیت می کند.
- - طرح توسعه؛
- - شرح وظایف مربوط به دسته های مختلف کارمندان.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک گروه ابتکار جمع کنید. این باید شامل افرادی باشد که از نظر روحی به شما نزدیک هستند و به همان سیستم ارزشی پایبند هستند. خصوصیاتی مانند ابتکار و فداکاری بسیار مهم هستند. برای آنها توضیح دهید که می خواهید از شرکت به چه نتیجه ای برسید. این می تواند توسعه مشتری ، افزایش فروش ، بهبود کیفیت کار و غیره باشد.
گام 2
به همکاران خود بگویید که هدف اصلی شرکت را چگونه می بینید. نظر آنها را جویا شوید. ممکن است کسی گزینه های دیگری را نیز پیشنهاد دهد. به یاد داشته باشید که هدف باید تا حدی بالاتر از توانایی هایی باشد که تیم در حال حاضر دارد و همچنین برای سایر کارکنان نیز خوشایند و قابل درک باشد.
مرحله 3
سیاست شرکت را تدوین کنید. یک جدول چهار ستونی درست کنید. در اولی ، فعالیتهای اصلی شرکت خود را وارد کنید. دوم و سوم مختص مزایا و خصوصیات هر یک از آنهاست. در چهارم ، مقادیری را که شرکت به آنها پایبند است ، نشان دهید.
مرحله 4
لیستی از سوالات را تهیه کنید. شما باید بدانید که شرکت شما چرا و برای چه کسانی کار می کند ، چگونه به اهداف خود می رسد ، چه ارزش هایی در آن پذیرفته می شود. این به شما امکان می دهد رسالت خود را به روشنی تعریف کنید. در متن این بخش ، از کلمات مربوط به سودآوری و افزایش درآمد خودداری شود. در یک سازمان تجاری ، این ناگفته نماند. حجم این قسمت می تواند هر چیزی باشد ، ماموریت را می توان حتی در یک عبارت بیان کرد. نکته اصلی این است که اصل سیاست شرکت را با حداکثر دقت بیان می کند.
مرحله 5
اصول شرکت را تعریف کنید. تعداد آنها نباید زیاد باشد. معمولاً حتی در کدهای شرکت های بزرگ ، بیش از پنج اصل نشان داده نشده است. برای هر یک از همکاران خود آماده شوید تا متفاوت از شما از آنها نمایندگی کنند. همه پیشنهادات را بنویسید و رأی دهید. در این بخش ، ما می توانیم در مورد مسئولیت پذیری در قبال مشتریان ، و در مورد معرفی اشکال مدرن تولید یا تجارت و در مورد نیاز به ارائه کالاها و خدمات با کیفیت به مصرف کنندگان صحبت کنیم. می توانید موضوعات مربوط به سیاست پرسنل ، انطباق با استانداردهای شرکت ها و غیره را در لیست اصول بگنجانید.
مرحله 6
بنویسید که کارمندان شرکت باید چه شرایطی را داشته باشند. این بخش باید شامل سطح تحصیلات ، مدارک ، خصوصیات شخصی باشد که به شما امکان می دهد حداکثر عملکرد را داشته باشید. این امر به مدیران HR این امکان را می دهد تا در مورد جذب نیرو بیشتر فکر کنند.
مرحله 7
پیش بینی کنید که موارد زیر باید منجر شود. مشخص کنید که چگونه می توانید به اهداف شرکت برسید.
