نوشتن اسناد آخرین مرحله در تشکیل صندوق کتابخانه است. هنگام لغو ، اشتراک ها و اتاق های مطالعه فضای ذخیره سازی خود را از انتشاراتی که فضای زیادی را اشغال می کنند آزاد می کند ، اما خوانندگان کاملاً ادعا نمی کنند. سند اصلی حاکم بر روش برداشت کتاب از مجموعه "دستورالعمل حسابداری صندوق کتابخانه" است که در سال 1998 تصویب شده است. بر اساس آن ، می توانید الگوریتم عملکرد کارمندان کتابخانه را در مرحله نوشتن مقاله توسعه دهید. ادبیات.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کمیسیونی برای نوشتن اسناد از صندوق کتابخانه تشکیل دهید. این کتابخانه باید شامل مدیر کتابخانه (وی همچنین رئیس کمیسیون خواهد بود) ، معاون وی ، روسای تملک ، ذخیره کتاب ، وام ، اتاق مطالعه و کتابداران ارشد این بخش ها باشد. اگر کتابخانه تخصصی است (دانشگاه ، مدرسه ، شرکت و غیره) ، حتماً متخصصان برجسته در زمینه فعالیتهای سازمان را در کارهای کمیسیون شرکت دهید. بعنوان مثال ، کمیسیون نوشتن ادبیات از کتابخانه دانشگاه باید شامل معاونان علمی و علمی و همچنین روسای بخشهای اصلی باشد.
گام 2
ادبیات را برای دور انداختن آماده کنید. در بیشتر کتابخانه ها ، انتخاب کتاب هایی که باید از مجموعه خارج شوند ، به طور مداوم انجام می شود. در طول سال ، کارمندان نشریات قدیمی را که قابل بازیابی و تعمیر نیستند ، نسخه های کپی ، کتابهایی که دارای نقص قابل توجه هستند و غیره را در یک قفسه جداگانه قرار می دهند. در جریان بررسی های منظم بخشهایی از صندوق کتابخانه ، نشریات از دست رفته ، ادبیات غیر اصلی و همچنین کتابها و سایر اسنادی که مورد تقاضای خوانندگان نیستند و از نظر محتوای قدیمی هستند ، آشکار می شوند.
مرحله 3
اعضای کمیسیون را با انتشاراتی که برای لغو آماده شده است آشنا کنید. تصمیم نهایی پس از تجزیه و تحلیل جامع در مورد هر مورد و مورد توسط کارشناسان اتخاذ خواهد شد. توجه ویژه باید به حذف ادبیات غیر اصلی و منسوخ شود. این می تواند به عنوان مثال ، علاقه تاریخی یا نمای فوق العاده ای از یک مسئله علمی را نشان دهد.
مرحله 4
ادبیات را با توجه به دلیل حذف ، به گروه تقسیم کنید. برای هر گروه ، بیانیه ای در دو نسخه (برای حسابداری و کتابخانه) تنظیم کنید. در آن ، ترکیب کمیسیون ، تعداد کتابهای نوشته شده ، هزینه کل آنها و دلیل حذف ادبیات از صندوق را نشان دهید. همه اعضای کمیسیون باید این قانون را امضا کنند. حتماً لیست کاملی از نشریات را که به صورت جدولی با ستونهای زیر تهیه شده است به آن ضمیمه کنید: - شماره به ترتیب ؛ - شماره موجودی نشریه ؛ - نویسنده ، عنوان ، سال انتشار ؛ - قیمت یک کپی ؛ - تعداد نسخه ؛ - کل هزینه.
مرحله 5
درباره نوشتن ادبیات در همه فرم های حسابداری یادداشت کنید: کتاب موجودی ، خلاصه کتاب ، کارت های ثبت نام. کارتها و توضیحات نشریات خارج شده از صندوق را از فهرستهای سنتی و الکترونیکی حذف کنید.
مرحله 6
تصمیم بگیرید که انتشارات منسوخ شده از کجا ارسال شود. گزینه های مختلفی وجود دارد: فروش به خوانندگان (اگر چنین امکانی در آیین نامه خدمات کتابخانه پولی ثابت شده باشد) ، انتقال رایگان به سایر کتابخانه ها و مراکز اطلاعاتی ، بازیافت (کاغذ باطله) ، دفع. اگر قصد فروش ادبیات را دارید ، از مدیریت موافقت قبلی بگیرید و به بخش حسابداری سازمان اطلاع دهید.
مرحله 7
مطابق با تصمیم گیری شده ، محل کتابخانه را از انتشارات غیرفعال شده آزاد کنید. اسناد را به بخش حسابداری ارائه دهید و تأیید حذف این ادبیات را از موجودی کتابخانه دریافت کنید.
