برای سازماندهی اسناد ، بایگانی عکس یا مجموعه موسیقی ، توصیه می شود مجموعه ها-کاتالوگها را ایجاد کنید. با کمک آنها ، شما همیشه خواهید فهمید که چه عناصر مجموعه ای دارید و می توانید از آنها در زمان مناسب استفاده کنید.
ضروری
- - پوشه برای اسناد ؛
- - خودکار؛
- - کاغذ؛
- - منگنه یا گیره های کاغذی.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک پوشه سند مفید آماده کنید. اگر به کلاسور مجهز باشد ، راحت تر می توانید مجموعه خود را در آن ذخیره کنید.
گام 2
یک لیست کلی از مجموعه خود را به صورت نقطه به نقطه تهیه کنید.
مرحله 3
هر مورد را در لیست اولیه خود به یک برگ کاغذ جداگانه منتقل کنید. حتماً تمام اطلاعاتی را که می دانید قرار دهید. اگر شما نیاز به ساخت مجموعه ای از آثار موسیقی دارید ، باید نام یا نام مستعار مجریان ، ترانه سراها ، نام کامل آهنگسازانی را که موسیقی را نوشته اند ، ذکر کنید. اگر اینها آلبوم موسیقی هستند ، نام و لیست آهنگهای موجود در آنها را نشان دهید. همچنین به سالهای انتشار آلبوم ها یا قطعات خاصی از موسیقی توجه داشته باشید. اگر درباره کتابخانه کتاب صحبت می کنیم ، فراموش نکنید که نویسنده و عنوان هر کتاب را ، سالی که توسط نویسنده نوشته شده و توسط ناشر منتشر شده است ، ذکر کنید. حتماً محتوای یک اثر داستانی یا مستند را توصیف کنید. اگر با عکس کار می کنید و در تهیه کاتالوگ آنها تلاش می کنید ، افراد موجود در عکس و جزئیات مکان و زمان عکس را شرح دهید. برای هر عکس به طور جداگانه شرح مفصلی از رویداد منعکس شده در آن ایجاد کنید. به این ترتیب ، هر کالای مجموعه شما کارت مخصوص خود را خواهد داشت.
مرحله 4
ترتیب کارتها را در پوشه مشترک تنظیم کنید. شما می توانید عناصر مجموعه را به ترتیب حروف الفبا بر اساس نام عناصر یا نام سازندگان آنها ترتیب دهید. همچنین ترتیب کارتها با توجه به تاریخ ایجاد هر یک از عناصر ، به ترتیب صعودی یا نزولی مناسب است.
