هر رویدادی با یک برنامه آماده سازی آغاز می شود. این گام به گام نشان می دهد که چه کارهایی باید انجام شود ، در چه بازه زمانی و همچنین لیستی از افراد مسئول. همه پرسی یک رویداد عظیم است و نیاز به یک رویکرد مناسب دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تاریخ همه پرسی را مشخص کنید. بر اساس آن ، مکانی را انتخاب کرده و از مهمانان دعوت کنید. سپس یک برنامه ریزی کنید ، جایی که آنچه را باید نقطه به نقطه انجام شود یادداشت می کنید و چه کسی مقدمات را در هر مرحله انجام می دهد.
گام 2
جایی را پیدا کنید که همه پرسی در آن برگزار شود. بسته به تعداد مهمانان آن را انتخاب کنید. این می تواند یک لابی هتل ، یک اتاق کنفرانس ، یا حتی یک سرسرای دفتر باشد. اتاقی با مساحت کل یکصد متر مربع به راحتی پنجاه نفر را در خود جای می دهد. از قبل قرارداد اجاره امضا کنید. سپس می توانید اطمینان حاصل کنید که سایت متعلق به شما خواهد بود.
مرحله 3
یک برنامه رویداد تهیه کنید. برای همه کسانی که در همه پرسی سخنرانی می کنند سخنرانی کنید. زمان ورود مهمان ها ، زمانی که اولین سخنران شروع به صحبت می کند ، برنامه ریزی کنید. روی روش رأی گیری فکر کنید. زمان اعلام ناهار را مشخص کنید.
مرحله 4
به منو فکر کنید. در مورد مهمانی یا بوفه در همه پرسی تصمیم بگیرید. مورد دوم در هنگام استراحت ترجیح داده می شود. اما بهتر است پس از جمع بندی نتایج رویداد ، ضیافت برگزار کنید. مقدار غذا را بر اساس تعداد میهمانان محاسبه کنید. مسئله الکل را حل کنید. بهتر است نوشیدنی های الکلی قوی برای عصر باقی بمانند ، در طول روز فقط به شامپاین یا چای و قهوه محدود می شوند.
مرحله 5
بنرها و پوسترهایی با نام همه پرسی تهیه کنید. درباره موضوعات مورد بحث اطلاعات تکمیلی را در مورد آنها قرار دهید. نام سخنرانان دعوت شده را لیست کنید.
مرحله 6
لیست دعوت به همراه موارد سازمانی تهیه کنید. مهمانان و خبرنگاران VIP را به آنجا اضافه کنید. بلیط ها را برای همه پرسی آماده کنید. در آنها تاریخ ، زمان ، مکان رویداد و همچنین کد لباس را نشان دهید. نامه ها را از قبل ، دو یا سه هفته قبل از رویداد ارسال کنید ، بنابراین همه می توانند برنامه های خود را تنظیم کنند. افراد VIP را به صورت تلفنی یا حضوری دعوت کنید.
مرحله 7
روز همه پرسی ، پنج تا شش ساعت قبل از شروع به محل برگزاری برسید. این به شما این امکان را می دهد تا به موقع تمام مسائل مربوط به دوره سازمان را حل کنید. سی دقیقه بیشتر برای تغییر و تمیز کردن برنامه ریزی کنید. میهمانان را دقیقاً در ساعت تعیین شده ملاقات کنید و ورودها را در لیست دعوت علامت گذاری کنید.
