هنگام پر کردن نامه ای برای کارهای دفتری ، به یاد داشته باشید که نگرش مخاطب به نویسنده نامه تا حد زیادی به نحوه تنظیم و اجرای آن بستگی دارد. به منظور ایجاد تأثیر خوب ، به یاد داشته باشید که اول از همه ، نامه باید از نظر املا ، علائم نگارشی و سبک به درستی ساخته شود.
ضروری است
فرم با جزئیات شرکت
دستورالعمل ها
مرحله 1
فرم را به درستی آماده کنید. حتماً مشخصات سازمان خود را در آن بگنجانید. برای نامه رسمی ، ترکیب مورد نیاز به شرح زیر توصیه می شود: - نام سازمان ؛ - آرم سازمان ؛ - کد سازمان ؛ - شماره شناسایی مودیان / کد دلیل ثبت نام (TIN / KPP) ؛ - شماره اصلی ثبت نام دولت (OGRN) یک شخص حقوقی.
گام 2
ملزومات را در گوشه یا طولی قرار دهید ، در کل صفحه کشیده شود. فراموش نکنید که تاریخ و شماره ثبت را در سند وارد کنید.
مرحله 3
با مخاطب "عزیز (پتروف)!" تماس بگیرید. یا "آقا عزیز (سیدوروف)!" صفت "محترم" را با نشان دادن موقعیت یا موقعیت اجتماعی ترکیب کنید. فقط در صورت داشتن رابطه اعتماد با مخاطب و فقط در ترکیب با نام و نام خانوادگی ، از آدرس "عزیز (عزیز)" در مکاتبات رسمی استفاده کنید. به درستی نشان دهید موقعیت و املای صحیح نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی مخاطب را مشخص کنید.
مرحله 4
نامه را مطابق با طرح کلی پذیرفته شده بنویسید: با مقدمه شروع کنید ، اصل مطلب را در قسمت اصلی بیان کنید و در نتیجه گیری خلاصه کنید در قسمت مقدماتی ، هدف (دلیل) نوشتن نامه را مشخص کنید اگر این پاسخی است یا به سندی مراجعه می کنید ، حتماً پیوندی به آن یا پاراگراف های جداگانه آن اضافه کنید که پایه نگارش نامه باشد. حتماً در این قسمت نام نوع سند ، تاریخ ، نویسنده آن ، شماره ثبت سند ، عنوان را ذکر کنید ، به عنوان مثال: در پاسخ به نامه شما / مطابق با نامه شما در تاریخ 19 ژوئن 2010 شماره 554 "در مورد تصویب شرایط تصویب …".
مرحله 5
در بخش اصلی ، توصیف واقعه را توصیف کنید ، وضعیت فعلی ، تجزیه و تحلیل آنها ، شواهد ارائه می دهد. س questionsالات اصلی نامه را به وضوح فرموله کنید و آنها را به ترتیب مناسب برای درک ترتیب دهید.
مرحله 6
نامه را با نتیجه گیری در قالب نظرات ، یادآوری ها ، درخواست ها ، پیشنهادات ، امتناع ها و غیره پایان دهید.
مرحله 7
در انتهای نامه ، موقعیت سر را که نامه را امضا کرده ، نام کامل نشان دهید (قرار دادن حروف اول در مقابل نام خانوادگی ، به عنوان مثال ، V. I. Petrov). در زیر مختصات هنرمند - نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، تلفن.
