نحوه سازماندهی حرکت اداری

فهرست مطالب:

نحوه سازماندهی حرکت اداری
نحوه سازماندهی حرکت اداری

تصویری: نحوه سازماندهی حرکت اداری

تصویری: نحوه سازماندهی حرکت اداری
تصویری: دوره آموزشی اصول نامه نگاری اداری و آیین نگارش 2024, نوامبر
Anonim

هنگام تغییر دفتر یک سازمان ، حمل بسیاری از موارد ضروری است. بیشتر اوقات ، کارمندان اداره نمی دانند که چگونه وسایل را بسته بندی کنند و سپس آنها را جمع کنند. بنابراین ، بهتر است به متخصصان مراجعه کنید.

دفتر
دفتر

دستورالعمل ها

مرحله 1

خدمات جابجایی اداری توسط اکثر شرکت های حمل و نقل ارائه می شود. خدمات جابجایی اداری از چندین شغل اضافی تشکیل شده است. کارمندان شرکت حمل و نقل به دفتر مراجعه می کنند ، با دقت ملک را از بین می برند. مبلمان از هم جدا ، برچسب گذاری و بسته بندی می شوند.

گام 2

پس از آن ، همه چیز در اتومبیل ها بارگیری می شود و به مکان جدید منتقل می شود. سپس ملک تخلیه ، دوباره جمع آوری شده و طبق دستور مشتری در دفتر جدید قرار می گیرد. در نتیجه ، پس از اتمام کامل کار ، یک دفتر کاملاً مجهز و آماده استفاده دریافت خواهید کرد.

مرحله 3

یک شرکت حمل و نقل جدی نیازهای شما را با حداکثر دقت پیدا کرده و نمایندگی را به دفتر می فرستد. متخصص دامنه کار را ارزیابی می کند ، آسیب های موجود در اموال را لیست می کند و همچنین پیچیدگی کار را تعیین می کند.

مرحله 4

در همان زمان ، نماینده شرکت حمل و نقل تعداد طبقات ساختمان ، وجود مواردی با ابعاد غیراستاندارد و عرض دهانه ها را در نظر می گیرد. این آمادگی کامل ، اطمینان از دریافت خدمات با کیفیت را فراهم می کند.

مرحله 5

شرکت حمل و نقل اطلاعات لازم را دریافت می کند و تصمیم می گیرد که چه تعداد کارگر به این مرکز اعزام شود ، کدام ماشین را اختصاص دهد و چه مقدار پول برای این کار اختصاص دهد. اگر قصد جابجایی دارید ، بهتر است شرکتهایی را که مایلند نماینده خود را برای تعیین دامنه کار بفرستند ، ترجیح دهید.

مرحله 6

قبل از امضای قرارداد حتماً آن را بخوانید. در این قرارداد باید دامنه کار ، هزینه خدمات ، انتقال مسئولیت املاک مشخص شود. این بدان معناست که از لحظه شروع برچیدن تا زمان پذیرش کار ، شرکت حمل و نقل تنها مسئول ایمنی املاک است.

مرحله 7

با آن دسته از شرکت های حمل و نقل که امکان پرداخت هزینه خدمات از طریق انتقال بانکی را دارند ، کار کنید.

مرحله 8

به آن دسته از شرکتهایی که مدتهاست در بازار کار می کنند ، وب سایت خود را دارند و می توانند تشکر و توصیه های شرکتهای بزرگ مشتری را برای بررسی ارائه دهند ، اولویت آنها را بدهید. نظرات مشتری را در وب سایت سازمان ، بررسی در اینترنت را بخوانید - باید مثبت باشد.

مرحله 9

اگر شرکت حمل و نقل معیارهای ذکر شده در بالا را داشته باشد ، می توانید با آن کار کنید. سازمانهای جدی برای شهرت آنها ارزش قائل هستند و تمام تلاش خود را برای انجام تعهدات خود انجام می دهند.

مرحله 10

ارزش پس انداز و کار با شرکت های پرواز شبانه را ندارد. این روش به شما امکان می دهد هنگام انتقال به دفتر جدید از موقعیت های ناخوشایند جلوگیری کنید.

توصیه شده: