نامه تجاری بر روی رایانه نوشته می شود ، روی سربرگ یک سازمان تهیه می شود و از قسمتهای اجباری زیر تشکیل شده است: عنوان ، درخواست تجدیدنظر یا تبریک ، اصل سوال ، عبارات پایانی ، امضا. درست بودن نگارش قسمت اول پیام است که احتمال اینکه مخاطب خود را پیدا کند و در انبوهی از روزنامه ها گم نشود ، افزایش می دهد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
سر حرف را در سمت راست اسناد شروع کنید ، تراز را در امتداد همان لبه قرار دهید. اگر سربرگ سازمان شما در بالای صفحه دارای تصویر یا نمادشناسی است ، مطمئن شوید که متن روی آن خزیده نشده است. بعد ، یکی از گزینه های طراحی سرصفحه را انتخاب کنید.
گام 2
شخصی را که نامه به او خطاب شده مشخص کنید. حتماً موقعیت وی را در سازمان ، نام خانوادگی و حروف ابتدایی بنویسید. مثلا:
مدیر اجرایی
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
می توانید فرم مودبانه "Mr." یا "Mrs." را قبل از نام مخاطب اضافه کنید. علاوه بر این ، امتناع از حروف اول مجاز است ، در این مورد نام تجویز می شود.
مرحله 3
از کلمات مقدماتی استفاده کنید تا سر نامه شبیه ابتدای برنامه به دفتر مسکن یا اداره ثبت نباشد ، به صورت زیر تنظیم می شود:
کجا: MosSpetsStroy LLC
به: مدیر اجرایی A. N. Velsky
در صورت تمایل ، در صورت طولانی بودن کتیبه ، می توانید نام خانوادگی و حروف اول را به خط بعدی منتقل کنید. اگر می خواهید روی روز نوشتن نامه تأکید کنید و به دلایلی شماره خروجی اختصاص داده نشده است ، می توانید سطر سوم "تاریخ" را وارد کنید.
مرحله 4
عنوان نامه را طبق معمول انجام مکاتبات تجاری خارج از کشور طراحی کنید. ابتدا نام و نام خانوادگی مخاطب ، سپس نام سازمانی که وی در آن کار می کند و سپس آدرس مشخص می شود. این امر به ویژه اگر نامه از طریق پست در پاکت با پنجره ای شفاف ارسال شود بسیار مفید است. عنوان به صورت زیر است:
آنتون ولسکی
LLC "MosSpetsStroy"
مسکو ، وسنیاکوفسکایا 6-2-11.
مرحله 5
به یاد داشته باشید که اگر در حال نوشتن نامه به یک سازمان خارجی یا سرمایه گذاری مشترک هستید ، ابتدا باید خانه ، سپس خیابان ، شهر ، کد پستی و کشور را مشخص کنید. همچنین می توانید قبل از نام و نام خانوادگی "آقای" یا "آقای" بنویسید.
مرحله 6
اگر نامه شما برای اطلاع رسانی است ، خطاب به شخصی خاص نیست ، یا نام شخصی را که می خواهید نمی دانید ، موارد زیر را در عنوان بنویسید:
کجا: MosSpetsStroy LLC
به: هرکسی که نگران باشد.
در این حالت بهتر است که خط سوم "موضوع" را وارد کنید.
