این مسابقه همیشه یک رویداد شاد و مهیج است ، اما به دلیل شرایط پیش بینی نشده ، گاهی اوقات باید لغو شود. در این صورت ، ارائه اطلاعات کامل به شرکت کنندگان نه تنها در مورد لغو مسابقه و دلایل آن ، بلکه همچنین زمان برگزاری مجدد و سایر اطلاعات اضافی مهم است.
ضروری
- - اینترنت / تلفن ؛
- - پوستر / استند اطلاعات
- - صفحه / سایت مسابقه.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر لغو مسابقه اجتناب ناپذیر است ، پس در این مورد به همه شرکت کنندگان هشدار دهید. برای آگاه ساختن افراد از عدم برگزاری مسابقه ، از همان کانال ارتباطی استفاده کنید که از طریق آنها آنها را به آنجا دعوت کرده اید. به عنوان مثال ، اگر از طریق اینترنت دعوت نامه ارسال کرده اید ، آدرس ایمیل شرکت کنندگان را ذخیره کرده اید و می توانید به راحتی آنها را از لغو رویداد مطلع کنید.
گام 2
در صورت نیاز به اطلاع تعداد زیادی از افراد در مدت زمان کوتاه ، از یک آدرس تلویزیونی در کانال های تلویزیونی محلی استفاده کنید.
مرحله 3
پوستر لغو را در ورودی ساختمانی که قرار بود مسابقه در آن برگزار شود ، وصل کنید. با استفاده از رنگ های روشن کلمات "توجه" و "رقابت لغو" را با چاپ بزرگ بنویسید.
مرحله 4
اگر شرکت کنندگان قبلاً در سالن جمع شده بودند و ناگهان متوجه شدید که لغو مسابقه ضروری است ، از مرحله با افراد تماس بگیرید.
مرحله 5
لطفاً از هرگونه ناراحتی و عذرخواهی عذرخواهی کنید. دلیل لغو این رویداد را توضیح دهید. اگر این مسابقه بعداً برگزار شد ، منبع اطلاعاتی (وب سایت ، غرفه و غیره) را درج كنید كه اطلاعات مربوط به تاریخ جدید مسابقه در آن قرار خواهد گرفت.
مرحله 6
بعد ، شرایط را برای شرکت کنندگان و مهمانان برای ترک محل فراهم کنید. این امر به ویژه هنگامی که اجتماعات گسترده ای از مردم وجود داشته باشد بسیار مهم است. از برخی از شرکت کنندگان (یک بخش ، چندین ردیف یا تعداد دیگری بسته به اتاق) بخواهید که بایستند ، وسایل خود را جمع کنند و از اتاق خارج شوند. به بقیه توصیه می شود برای جلوگیری از ازدحام جمعیت در مکان های خود بمانند.
مرحله 7
برای از بین بردن تنش ، موسیقی ملایم را به آرامی روشن کنید.
مرحله 8
اگر افراد صنایع دستی ، نقاشی یا سایر اشیا material مادی خود را برای شرکت در مسابقه آورده و به کمیته انتخاب تحویل داده اند ، امتیازاتی را برای صدور این موارد ترتیب دهید. سربرگ ها را به سه بخش تقسیم کنید. در یک ستون ، نام شرکت کنندگان را در ستون "(نام موضوع) دریافت شده ، هیچ شکایتی ندارم" و در سومین امضای شرکت کننده را بنویسید.
