از طریق نامه ها ، مردم به عشق خود اعتراف می کنند ، مسائل تجاری را حل می کنند ، دستورالعمل می دهند و کمک می خواهند. نامه های مهم نباید به طور سرسری نوشته شوند ، زیرا ممکن است مخاطب اصل متن بهم ریخته را درک نکند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نکته اصلی خود را در یک عبارت بنویسید. این تمرین مفید است به طوری که بسیاری از کلمات حرف اصل را "ماسک" نمی کنند. خواننده می تواند متن را از دیدگاه خودش درک کند و آنچه را که گفته شد متفاوت از طرز تفکر نویسنده تفسیر کند.
گام 2
برای توضیح دو یا سه پاراگراف اضافه کنید. معمولاً افراد ایمیل یک جمله ای جدی نمی فرستند. لازم است الزامات یا درخواست هایی را که نامه برای آنها تهیه شده است اثبات کنید. حقایق ، مقایسه ها ، نظرات افراد دیگر و غیره را ارائه دهید تا مخاطب مجبور نباشد در مورد اوضاع حدس بزند. قسمت توضیحی نامه می تواند طولانی شود ، سپس ایده اصلی را چندین بار در متن تکرار کنید ، و آن را با کلمات مختلف بیان کنید.
مرحله 3
با مقدمه ای روبرو شوید تا خواننده را برای نامه آماده کنید. تصور کنید که روحی که فرد باید داشته باشد تا حرف های شما را جدی بگیرد. او را تشویق کنید ، او را دلداری دهید یا از این دوستی ابراز سپاس کنید.
مرحله 4
یک نتیجه الهام بخش اضافه کنید. اگر از شخصی پاسخ می خواهید ، به طور خاص در مورد آن بنویسید. اگر می خواهید چیزی دریافت کنید تاریخ و ساعت را مشخص کنید. در غیر این صورت ، مخاطب نامه را به انجام کارهای مهم دیگر موکول می کند - به هر حال محدودیت زمانی وجود ندارد ، به این معنی که بعداً می توانید پاسخ دهید. برای الهام بخشیدن به خواننده خود برای اقدام ، آنها را ستایش کنید و از آنها برای پاسخشان تشکر کنید - مثل اینکه قبلاً آن را دریافت کرده اید.
مرحله 5
متن را روی ضبط کننده صدا ضبط کنید و فقط در چند روز به آن گوش دهید. اگر نامه محرمانه نیست ، آن را با صدای بلند در حضور یکی از دوستان خود بخوانید تا دیدگاه بیرونی داشته باشد. اگر شنونده اصل را بفهمد ، نامه را می توان ارسال کرد. به تعویق انداختن تجزیه و تحلیل آنچه برای چندین روز نوشته شده است ، ممکن نیست - نیاز به ارسال فوری است. سپس بلافاصله با صدای بلند بخوانید و سعی کنید عبارات ناسازگار را اصلاح کنید.
