در انجام فعالیت های مالی ، مدیران شرکت دارایی های مادی را از سازمان های شخص ثالث به دست می آورند. کالاها توسط یک کارشناس کالا ، انبار دار یا شخص مسئول دیگر پذیرفته می شوند. در صورت عدم اختلاف در کیفیت و کمیت کالا ، قانونی تنظیم می شود که دارای فرم واحدی به شماره TORG-2 است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، "عنوان" عمل را پر کنید. نام شرکت ، آدرس حقوقی ، شماره تلفن و نام واحد ساختاری را وارد کنید. مشخص کنید که کدام سند اساس تنظیم فرم است.
گام 2
جدول سمت راست خود را پر کنید. OKPO ، OKVED ، شماره سریال و تاریخ تنظیم فرم را اینجا وارد کنید.
مرحله 3
بعد ، برای پر کردن قسمت اصلی اقدام کنید. محل دریافت کالا را مشخص کنید ، به عنوان مثال یک انبار. گزارش کمبود پس از بازرسی توسط کمیسیون مخصوص تعیین می شود. در فرم ، شما باید تاریخ و نام سند همراه ، یعنی تصمیم کمیسیون را وارد کنید.
مرحله 4
اگر نقص یا کمبودی پیدا کردید ، باید با فرستنده تماس بگیرید ، برای این کار یک تلگرام ، نمابر یا نامه به آدرس وی ارسال کنید. اطلاعات مربوط به اعلان در عمل نشان داده شده است.
مرحله 5
در سند ، مشخصات حمل و نقل ، تولید کننده ، تامین کننده و شرکت بیمه (در صورت بیمه بودن کالا) را ذکر کنید. شماره ، تاریخ توافق نامه تحویل و همچنین جزئیات کلیه اسناد همراه (فاکتور ، برگ تحویل و غیره) را وارد کنید.
مرحله 6
روش تحویل کالا را بنویسید (به عنوان مثال ، با استفاده از حمل و نقل ریلی) ، بر اساس بارنامه ، نقطه عزیمت و ورود ، زمان تخلیه و بارگیری کالا را نشان دهید.
مرحله 7
برای تکمیل صفحه بعدی ادامه دهید در اینجا باید اطلاعات مربوط به زایمان را ارائه دهید. در بخش جدول ، داده هایی مانند نوع بسته بندی ، تعداد قطعات ، وزن محموله را وارد کنید - شما باید تمام این اطلاعات را از طریق اسناد همراه دوباره بنویسید.
مرحله 8
در بخش جدول ، که در زیر قرار دارد ، باید داده های واقعی را نشان دهید ، اختلافات را برجسته کنید. لطفاً تاریخی را که بسته را باز کرده اید نیز وارد کنید. حتماً شرایط نگهداری کالا را در گیرنده مشخص کنید. اگر محموله از طریق راه آهن وارد شده است ، اطلاعات مربوط به تخلیه ، وضعیت کانتینر در زمان پذیرش کالا و وجود مهر و موم را بنویسید.
مرحله 9
در صفحه بعد ، شما باید روشهای تعیین اختلاف ، مانند توزین ، اندازه گیری و غیره را ثبت کنید. تمام نقص ها ، علل احتمالی وقوع آنها را با جزئیات شرح دهید. در پایان ، حتما نتیجه گیری کمیسیون را ذکر کنید ، امضاهای همه اعضا ، از جمله رئیس را قرار دهید. بعد ، بیانیه کمبود رئیس سازمان و رئیس حسابدار را امضا کنید. مدیر باید این عمل را تأیید کند.
