عنصر مهم گردش کار هر شرکت اقدامات مختلفی است که با مقادیر مادی انجام می شود. گاهی اوقات ، به دلایل مختلف ، نیاز به نوشتن دارند. اما برای محافظت از مالک در برابر سو abuse استفاده ، و کارمندان در برابر ادعاهای ناعادلانه ، تهیه مستندات مربوط به چنین حقایقی لازم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تعیین کنید آیا موردی که انتخاب کرده اید برای دفع مناسب است یا خیر. برای این منظور ، شی باید غیرقابل استفاده باشد - به عنوان مثال ، قابل تعمیر است. همچنین ، با تصمیم مدیریت ، دارایی های منسوخ شده ، به عنوان مثال ، تجهیزات که مطابق با الزامات تولید مدرن نیستند ، می توانند خارج شوند.
گام 2
کمیسیونی ایجاد کنید که رسیدگی را انجام دهد. می تواند به صورت دائمی یا موقت وجود داشته باشد. این باید شامل رئیس سازمان (یا شخصی باشد که جایگزین وی خواهد شد) ، رئیس حسابدار و افرادی که مسئولیت مالی آنچه را که باید از آن منصوب شود ، هستند. همچنین ، برای نوشتن برخی از تجهیزات ، که به طور خاص مورد توجه قرار می گیرد ، یک متخصص از بازرسی دولت در کمیسیون گنجانده شده است.
پس از تشکیل کمیسیون ، لازم است دستورالعمل رسمی از طرف مدیریت با لیست افرادی که در گروه کنترل قرار دارند ، صادر شود.
مرحله 3
اشیای ارسالی به مصوبه را برای بررسی به کمیسیون منتقل کنید. کارمندان در ترکیب آن باید بفهمند که آیا کالای ارائه شده واقعاً از رده خارج شده است یا جبران ناپذیر است. آنها همچنین دلیل ترک مطالب نوشته شده را هنگام ایستادن مشخص می کنند و در صورت لزوم فردی را مسئول این امر می یابند. در پایان ، آنها شی evaluate را ارزیابی می کنند.
مرحله 4
کمیسیون باید براساس نتایج کار خود قانونی تنظیم کند. ذکر نام مواردی که باید از آن ها نوشته شود ، مقدار آنها و همچنین دلیل این تصمیم گیری ضروری است. این سند باید توسط رئیس شرکت امضا شود. او همچنین اجازه نهایی برای نوشتن نامه را می دهد.
مرحله 5
تصمیم بگیرید که با موارد نوشته شده چه کاری انجام دهید. در برخی موارد ، می توان آنها را با سود برای سازمان فروخت ، اما بیشتر اوقات ، آنها می توانند به سادگی به شخصی که هنوز به این موارد نوشته شده نیاز دارد ، ارائه شوند. در شرایط دیگر ، فقط می توان آنچه را که نوشته شده است از بین برد.
احتمال دیگر انتقال مضاربه برای پردازش است. علاوه بر مزایایی که برای این شرکت دارد ، از مزایای آن برای محیط زیست نیز برخوردار است.
